Description of the mission

MISSIONS DU POSTE Sous l'autorité directe de la coordinatrice du service Instruction du Droit des Sols, l'agent aura les missions suivantes :

Assurer la réception des documents d'urbanisme en provenance des communes, des particuliers ou des partenaires extérieurs notamment en rassemblant les pièces annexes permettant de favoriser la pré-instruction.
Constituer les dossiers pour consultations des partenaires extérieurs et des services internes de la CCPEVA.
Restituer et envoyer des avis d'urbanisme aux communes ou au service urbanisme.
Gérer les appels téléphoniques reçus par le service.
Instruire les certificats administratifs et les déclarations préalables, selon activité et charge de travail.

Planification et suivi d'activités :

Gestion du planning des autorisations d'urbanisme dès la réception du dossier.
Suivre les délais de réponse des autorisations d'urbanisme en créant un système d'alerte.
Prise de rendez-vous pour le service et organisation des rdv (réservation salle,..).
Rédaction de courriers.
Classement et archivage des dossiers.

PROFIL RECHERCHE - COMPETENCES - SAVOIR FAIRE REQUIS

Maîtrise des outils informatiques (pack office)
Aptitude à la médiation et à la gestion des conflits
Bonne capacité relationnelle
Réactivité et rapidité
Rigueur
Discrétion

CONDITIONS DE TRAVAIL Temps de travail : Poste à 37h30 sur 5 jours avec jours ARTT - du lundi au vendredi - avec plages de présence obligatoire de 9h00 à 11h30 et de 14h00 à 17h00 Salaire : Rémunération statutaire + régime indemnitaire Merci d'adresser vos candidatures (lettre de motivation + CV) à : Monsieur le Président

Profile

Expérience: 12 Mois

Qualites Professionnelles:

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

COMMUNAUTE DE COMMUNES PAYS D'EVIAN VALL

Unir les communes pour un développement durable et équilibré, en protégeant l'environnement, favorisant la transition écologique, et améliorant la qualité de vie des habitants.

Website

COMMUNAUTE DE COMMUNES PAYS D'EVIAN VALL did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

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