Description of the mission

Deux postes d'assistants administratifs en remplacement de deux agents titulaires absents sont proposés: un pour les activités liées à l'eau potable et l'autre à l'assainissement non collectif. Le titulaire du poste a pour principales missions d'assurer des tâches administratives et de secrétariat au sein des services techniques de la communauté de communes.

Activités de gestion, d'organisations diverses et logistiques

Gérer la maintenance des photocopieurs, de la téléphonie et d'internet.

Activités liées à l'assainissement non collectif

Recueillir les données nécessaires à l'élaboration des dossiers du SPANC (Service Public d'Assainissement Non Collectif).
Créer les dossiers.
Planifier les rendez-vous qui regroupent les diagnostics, les contrôles de conception (V1) et les contrôles de réalisation (V2).
Gérer l'emploi du temps du technicien.
Enregistrer les demandes des notaires ou d'agences immobilières dans le cadre des ventes et planifier les rendez-vous pour les vérifications.
Gérer les courriers (rédaction pour rendez-vous, fiches terrain, envoi des comptes-rendus aux abonnés, notaires, agences immobilières ainsi qu'aux mairies...).
Assurer le suivi des mises en conformité obligatoires.
Assurer la facturation des dossiers du Service Public d'Assainissement Non Collectif (SPANC) qui regroupent les diagnostics, les contrôles de conception (V1), les contrôles de réalisation (V2) et les contrôles.

Activités liées à l'assainissement collectif

Planifier les rendez-vous pour les contrôles de raccordement et de conformité.
Saisir les comptes-rendus suite aux contrôles de raccordement ou de conformité, en correspondance avec les fiches de renseignements remplies par les agents.
Mettre à jour les bases de données relatives aux contrôles de raccordement et de conformité et en assurer le suivi.
Assurer le suivi des mises en conformité obligatoires.

Urbanisme

Rédiger les courriers pour la PFAC (Participation Financière pour l'Assainissement Collectif) liés aux PC (Permis de Construire) et DP (Déclaration Préalable).
Déclencher les contrôles de conformité suite à réception des DAACT (Déclaration Attestant l'Achèvement et la Conformité des Travaux).
Scanner et envoyer les avis émis pour les PC, DP et CU

Activités annexes ou occasionnelles

Préparer les bons de commande AEP et EU.
Contrôler les factures fournisseurs (budgets général, eau et assainissement).

Profile

Compétences:

Mettre à jour un dossier, une base de données
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Classer des documents
Connaissances différents services communautaires
Maitrise des logiciels bureautique
Bonnes capacités en expression orale et écrite

Expérience: 6 Mois

Qualites Professionnelles:

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

COMMUNAUTE COM FERCHER-PAYS FLORENTAIS

Administrer et développer le territoire, en gérant l'eau, en promouvant la mobilité durable, la culture, le sport et la cohésion sociale, pour un futur écologique et un bien-être communautaire.

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