Créé en 1992, le Comité français de l'UICN (Union internationale pour la conservation de la nature) regroupe au sein d’un partenariat unique les organismes membres de l'UICN en France (2 ministères,7 établissements publics, 8 collectivités locales et 61 ONG) et un réseau de plus de 300 experts. Sa mission et ses actions sont dédiées à la conservation de la biodiversité et à la gestion durable des ressources naturelles.
CONTRAT
Contrat à durée déterminée (CDD) de 8 mois, à pourvoir à partir du 1er septembre 2026, avec possibilité d’évolution en CDI.
CONTEXTE
Depuis début 2024, le Comité français de l’UICN met en œuvre le Programme d’appui aux Organisations de la Société Civile (OSC) de biodiversité actives dans les pays en développement (ProBioDev). D’une durée de 3 ans, le programme ProBioDev a pour objectif d’améliorer l’état de la biodiversité dans les pays en développement grâce à l’action de la société civile via le renforcement de leurs capacités (RC) et la mise en place de partenariats entre Organisations de la Société Civile (OSC). Soutenu par une coalition de partenaires publics et privés dont l’Agence Française de Développement (AFD), l’ambition du programme est également de soutenir des stratégies d’alliance et le développement de partenariats équitables et solidaires pour répondre aux enjeux de biodiversité dans les pays en développement.
Pour atteindre cet objectif, le programme se structure autour de trois composantes :
1. Développer et soutenir des partenariats d’OSC françaises et locales dans la mise en œuvre et la gestion de projets de protection de la biodiversité, à travers un dispositif de financement de mésoprojets1 ;
2. Animer et valoriser le groupe de travail « Pays en développement & Biodiversité » (GT PED & B) réunissant des OSC et experts français en vue de favoriser les synergies et la prise en compte des enjeux de biodiversité ;
3. Renforcer les capacités des OSC et consolider les partenariats entre OSC locales et françaises.
MISSIONS
Dans le cadre de son programme « Coopération Internationale », le Comité français de l’UICN recrute un.e chargé.e de conformité et renforcement des capacités administratives et financières. Cette personne aura pour mission de veiller à la bonne gestion administrative et financière des projets mis en œuvre par plusieurs partenaires répartis sur différents continents, ainsi qu’au respect des exigences des bailleurs (notamment de l’AFD) et des procédures internes. Il/elle jouera également un rôle clé dans l’accompagnement et le renforcement des capacités des partenaires, afin d’améliorer leurs pratiques en matière de gestion, de redevabilité et de contrôle interne.
De manière spécifique, la personne recrutée sera en charge des activités suivantes :
1) Contrôle opérationnel administratif et financier des projets
- Analyser les rapports financiers et identifier les anomalies ou risques
- Contrôler la conformité des dépenses au regard des exigences des bailleurs (éligibilité, justificatifs, procédures)
-Examiner les pièces comptables et financières transmises par les partenaires
- Assurer la transmission des dossiers contrôlés et validés à la Chargée de gestion pour enregistrement comptable et mise en paiement
- Garantir la traçabilité et le bon archivage des documents
- Contribuer à la fiabilité des données financières
2) Conformité, gestion des risques et contrôle interne
- Veiller au respect des procédures internes et des exigences contractuelles des bailleurs
- Identifier et analyser les risques (financiers et administratifs) liés aux projets et contribuer à la remontée des risques auprès des équipes concernées
- Proposer, suivre et documenter la mise en œuvre de mesures correctives
- Contribuer à la mise en œuvre des diligences de conformité (lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme - LAB/FT)
3) Appui aux audits et contrôles externes en lien avec les projets
- Préparer et appuyer la mission d’audit en fin de programme (collecte documentaire, organisation)
4) Renforcement des capacités administratives et financières des partenaires
- Appuyer les partenaires dans la compréhension et l’application des exigences administratives et financières
- Accompagner les partenaires dans la mise en place et l’amélioration de leurs pratiques de gestion
- Assurer un suivi individualisé et un appui-conseil auprès des partenaires jusqu’à la fin du programme
- Capitaliser les bonnes pratiques et retours d’expérience afin d’alimenter l’amélioration continue des dispositifs d’appui
RESPONSABLE HIÉRARCHIQUE ET ENCADREMENT
Le/la titulaire du poste travaillera sous l’encadrement du Responsable « Coopération Internationale » et en collaboration étroite avec la Chargée de mission « Appui aux OSC de biodiversité dans les Pays en Développement » et la Chargée de gestion « Coopération Internationale ». Il/elle collaborera également étroitement avec :
- Les organisations partenaires,
- Le cabinet d’expertise comptable ayant appuyé ProBioDev (phase 1) dans la structuration et l’accompagnement des bénéficiaires dans la gestion administrative et financière des projets
- L’équipe administrative et financière du Comité français de l’UICN.
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