Assistant in charge of responsible purchasing and tool optimization - Malakoff

Collectif des Epiceries Sociales et Solidaires d'Ile de France

💡 SSE organization
Internship
Localisation Malakoff, France
Social
Occasional remote authorized
4.35 - 4.35€ gross (Hourly)
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 03-25-2026
Start: April 2026

Description of the mission

Le projet

Le Collectif des Épiceries Sociales et Solidaires d’Île‑de‑France (CESS‑IDF) fédère et anime depuis 2020 un réseau de plus de 40 épiceries et structures associatives engagées dans l’aide alimentaire et l’accompagnement social de personnes traversant une période de fragilité.

En 2025, près de 30 000 personnes – familles monoparentales, travailleurs aux revenus modestes, retraités, étudiants – ont été accueillies pour réaliser leurs courses en produits variés et de qualité au sein des épiceries du Collectif.

Dans le cadre de ses missions, le CESS‑IDF développe la mutualisation des achats au bénéfice des épiceries. Il a constitué pour cela un écosystème de producteurs, fournisseurs et distributeurs de produits alimentaires et non‑alimentaires. Son maillage logistique, en constante évolution, s’étend progressivement à l’ensemble du territoire francilien.

La mission

Rattaché.e à la directrice de l’association et sous la responsabilité de la chargée d’achats et approvisionnements responsables, la personne se verra confier les missions suivantes :

  • Organisation récurrente d’opérations d’achats groupés : évaluation des besoins, prise de commande, gestion des stocks, suivi de la facturation…
  • Création d’un outil de prise de commandes et d’un catalogue de produits
  • Centralisation et consolidation des informations relatives aux moyens logistiques des structures adhérentes du CESS-IDF (base de données, cartographie des flux…)
  • Développement d’un catalogue fournisseurs

Cette liste de missions est indicative. Elle est amenée à évoluer en fonction des besoins du projet et du profil de la personne recrutée.

Conditions du stage

  • Durée de stage : 6 mois à temps plein
  • Lieu : Malakoff (92) dans les locaux de la tribu coopérative de CASACO ; télétravail possible
  • Rémunération : indemnité de stage selon la réglementation en vigueur ; prise en charge de 50% du pass Imagine R Etudiant
  • Déplacements sur le territoire : oui ; visites de terrain.

Profile

Ce poste est fait pour vous si…

✔ Vous avez une formation en achats ou logistique responsable, développement local, économie circulaire, analyse de traitement de la donnée.

La maîtrise d’excel est un indispensable !

Nous recherchons une personne dynamique et avide d’apprendre ! Si vous avez envie d’apporter votre pierre à l’édifice, nous vous proposons de vous engager sur un projet favorisant l’accès à une alimentation de qualité pour tous.

Et pour rejoindre l’équipe, quelques qualités que nous apprécierions :

  • Appétence pour la gestion de données ; la connaissance de SQL est un plus
  • Fort intérêt pour le domaine associatif
  • Capacités analytiques, organisation et rigueur
  • Autonomie, créativité et force de proposition

Collectif des Epiceries Sociales et Solidaires d'Ile de France

Favoriser les échanges de pratiques, la mutualisation des achats de denrées et la représentation des épiceries sociales et solidaires en Ile de France.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Social
Impact study
Collectif des Epiceries Sociales et Solidaires d'Ile de France did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Read more