Assistant for solidarity-based procurement and tool improvement - Malakoff, France

Collectif des Epiceries Sociales et Solidaires d'Ile de France

💡 SSE organization
Internship
Localisation Malakoff, France
Social
Occasional remote authorized
4.35 - 4.35€ gross (Hourly)
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 07-31-2026
Start: October 2026

Description of the mission

Le projet

Le Collectif des Épiceries Sociales et Solidaires d’Île-de-France (CESS-IDF) anime un réseau de plus de 40 épiceries sociales et solidaires mobilisées pour favoriser l’accès de tous à une alimentation de qualité. À travers ses activités de mutualisation des approvisionnements, le Collectif développe des coopérations entre producteurs, fournisseurs, logisticiens et acteurs de l’aide alimentaire et de l’accompagnement social en Île-de-France.

Pour accompagner le développement de ces activités, nous recherchons un.e stagiaire souhaitant s’investir dans un projet associatif alliant coordination opérationnelle, amélioration des outils et solidarité alimentaire.

La mission

Rattaché.e à la Coordinatrice de l’association et sous la responsabilité de la chargée d’approvisionnements responsables, la personne se verra confier les missions suivantes :

Participer au pilotage opérationnel des approvisionnements solidaires

  • Évaluation des besoins des structures
  • Prises de commande et élaboration des plans de livraison
  • Planification des approvisionnements en lien avec les partenaires logistiques
  • Appui au suivi administratif des commandes et de la facturation

Améliorer et diffuser les outils de gestion

  • Bon de commande, catalogue produits, catalogue fournisseurs…
  • Automatisation d’outils d’analyses de données (base de données des adhérents, cartographie des flux…)

Participer à l’amélioration continue des processus

  • Création et mise à jour d’un répertoire des procédures internes
  • Documentation des pratiques et des outils

Participer à l’animation du réseau

  • Appui à la préparation et animation du GT Appro
  • Organisation de visites terrain au sein des structures du réseau

Cette liste de missions est indicative. Elle est amenée à évoluer en fonction des besoins du projet et du profil de la personne recrutée.

Conditions du stage

  • Durée de stage : 6 mois à temps plein (minimum)
  • Lieu : Malakoff (92) dans les locaux de la tribu coopérative de CASACO ; télétravail possible
  • Rémunération : indemnité de stage selon la réglementation en vigueur ; prise en charge de 50% du pass Imagine R Etudiant
  • Déplacements sur le territoire : oui ; visites de terrain.

Profile

Ce poste est fait pour vous si…

✔ Vous préparez une formation de niveau Bac+3 à Bac+5 dans l’un des domaines suivants :

- Logistique, Supply Chain ou gestion des flux ;

- Gestion des organisations, management ou administration ;

- Économie sociale et solidaire (ESS) ;

- Gestion de projet ;

- Développement territorial ou développement local ;

- Alimentation durable, transition alimentaire ou économie circulaire.

Nous recherchons avant tout une personne attirée par les enjeux de solidarité alimentaire, à l’aise avec les outils numériques et souhaitant contribuer concrètement au développement d’un projet associatif.

Une excellente maîtrise d’Excel est indispensable (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche, consolidation et traitement de données). Une expérience de gestion de bases de données ou d’automa-tisation de traitements constitue un atout.

Collectif des Epiceries Sociales et Solidaires d'Ile de France

Favoriser les échanges de pratiques, la mutualisation des achats de denrées et la représentation des épiceries sociales et solidaires en Ile de France.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Social
Impact study
Collectif des Epiceries Sociales et Solidaires d'Ile de France did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Read more