Description of the mission

Le Poste :

Au sein de la Chambre d'agriculture de Lot-et-Garonne, l'Assistant(e) a pour mission d'appuyer les Conseillers d'un service pour l'organisation de l'ensemble des tâches quotidiennes et également sur des missions spécifiques.

La Chambre d'agriculture de Lot-et-Garonne recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD dans le cadre du remplacement d'une salariée en congés maternité. Au sein du service Agritourisme vous aurez comme missions :

Missions générales :

Gestion du courrier arrivé/départ,
Accueil téléphonique et physique du Service,
Gestion de la mise à jour de nos bases informatiques du fichier des exploitants : Faire le suivi et l'actualisation de notre fichier d'agriculteurs dans notre base informatique,
Accueil téléphonique et physique de la Maison de l'Agriculture : remplacer ponctuellement la personne en charge de l'accueil de l'entreprise,
Saisie des devis et factures sur notre logiciel de facturation
Gestion des relances clients : En lien avec le service comptable et les autres assistantes, réaliser le suivi et les relances de nos clients en retard de règlement,
Organisation des réunions/formation,
Classement et archivage,
Gestion des fournitures du service,
En lien avec les assistantes des autres services et dans le cadre de la gestion des congés ou absences et des pics d'activités, venir en appui administratif des autres activités et collaborateurs.

Missions spécifiques au poste :

Agritourisme

Suivi comptable de l'association Agriculture et tourisme,
Gestion des cotisations des adhérents (facturation, relances.),
Participer à l'organisation des évènements du service : planification, prise de contact avec les partenaires, facturation, suivi, bilan.,
Participer au développement du réseau Bienvenue A la Ferme et Marchés des Producteurs de Pays : prospection, promotion de l'agritourisme, création d'animation,
Organisation des Marchés des Producteurs de Pays et des Assemblées Générales,
Gestion de la communication des MPP et BAF sur les réseaux sociaux,

Emploi

Conseiller et accompagner les agriculteurs sur l'emploi et la recherche de candidats
Création des offres de poste
Publication des offres et annonces
Transmission des candidatures et suivi des candidats

Le Profil :

Formation BTS ou Bac+2, avec une expérience de minimum 2 ans sur un poste d'Assistant(e) polyvalent(e), Capacité d'analyse globale et de synthèse, rigueur et sens de l'organisation. Nous recherchons une personne dotée de réelle capacité d'écoute et relationnelle, qui sait faire preuve d'empathie et d'adaptation, Une parfaite maîtrise de l'outil informatique est nécessaire sur ce poste, Capacité à travailler en équipe et avec des partenaires variés.

Les Conditions de Travail :

Poste en CDD à pourvoir dès que possible. Basé à Agen Rémunération selon profil et expérience RTT Mutuelle, prévoyance

Profile

Compétences:

Bureautique et outils collaboratifs
Gestion des réservations de salles de réunion
Gestion des urgences et des imprévus
Normes rédactionnelles
Planification des tâches et gestion des priorités
Classer des documents
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Utiliser les outils numériques
Parfaite maîtrise de l'outil informatique

Expérience: 2 An(s)

Qualites Professionnelles:

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

CHAMBRE DEP AGRICULTURE DU LOT & GARONNE

Soutenir et accompagner les agriculteurs pour une agriculture départementale performante, durable et respectueuse de l'environnement, tout en favorisant l'emploi et le développement des territoires ruraux.

Website
< 15 persons

CHAMBRE DEP AGRICULTURE DU LOT & GARONNE did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

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