Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Le cabinet Partium recruteun·e Directeur·rice Général·e H/F en CDI pour la Fondation Sorbonne Université, à Paris 5 ème .
La Fondation partenariale Sorbonne Université œuvre pour développer des solutions concrètes aux grands enjeux sociétaux et assurer le rayonnement académique de Sorbonne Université. Ses domaines d’intervention regroupent la médecine/santé, les sciences, la technologie, les humanités, les lettres, les sciences humaines et sociales. Seule à couvrir autant de champs différents, elle est la principale fondation universitaire française et l’une des toutes premières européennes en termes de fonds levés et d’actions entreprises. Elle lève environ 3 millions d’euros par an pour ses projets et bénéficie d’une dotation de 700 000 euros pour assurer son fonctionnement.
La Fondation Sorbonne Université collecte auprès des entreprises, Fondations, Alumni et des particuliers.
MISSIONS
Dans le cadre d’un remplacement, la Fondation Sorbonne Université souhaite recruter sa nouvelle direction générale.
Placée sous l'autorité fonctionnelle du Président de la fondation, il·elle encadre une équipe de sept personnes (un directeur du mécénat sciences et lettres, un directeur du mécénat santé, un responsable mécénat entreprises, un responsable collecte, événementiel et communication, un RAF, un chargé de mission juridique et une alternante, ainsi qu’une personne autonome s’occupant d’une fondation abritée).
Il·elle est en relation avec la Présidence de l’université et sa gouvernance, et anime le conseil d’administration de la fondation. A partir de la stratégie votée par ce dernier, il·elle élabore et met en œuvre la stratégie globale de levée de fonds pour les projets de la Fondation et sa stratégie de notoriété interne et externe dans le but de développer son activité :
En général :
- Gestion de l’interface avec la gouvernance de l’Université à tous les niveaux interfacultaires et en particulier auprès de la faculté de santé et de son doyen
- Incarnation de la porte d’entrée philanthropique dans l’université pour les porteurs de projets comme pour les mécènes en offrant un service de très haut niveau
- Application et développement de la stratégie imaginée par l’équipe et validée par la gouvernance
- Suivi des mécénats en cours et des réponses aux appels à projet avec l’équipe
- Développement du programme de reconnaissance pour les donateurs et la fidélisation des mécènes de la fondation
- Coordination de la relation administrative avec le mécène : rédaction des conventions, négociation des contreparties, reçus fiscaux, appels de fonds, paiement, mise en œuvre du projet, suivi, bilan d’étapes et rapports moraux et financiers en synergie avec l’équipe de la fondation en charge du mécénat et le responsable administratif et financier de la fondation
- Développement de la notoriété de la fondation en interne et en externe notamment à travers l’animation d’un think tank autour de la philanthropie universitaire dans le cadre de l’ouverture de la cité de l’innovation
Stratégie interne :
- Fluidification et gestion des relations politiques internes avec les directions, les services, les porteurs de projets à travers un parcours « consommateur » clair notamment sur les aspects juridiques et administratifs
- Développement d’un réflexe « mécénat » chez les porteurs de projets grâce à une stratégie de communication interne
- Réception et priorisation des sollicitations des porteurs de projets en fonction des axes de la fondation et identification des projets stratégiques
- Identification des appels à projets pertinents, mécènes entreprises, Fondation et particuliers pouvant contribuer aux projets identifiés et transmission à l’équipe
- Mise à jour de la base de données Salesforce sur le suivi des démarches de sollicitations, enregistrement des dons et émission des reçus fiscaux en appui et en complément de l’équipe
- Participation aux actions transversales de l’équipe : RGPD, SI-CRM, communication, suivi financier des projets, etc.
- Gestion d’un travail collaboratif avec la chargée de développement des donateurs particuliers de la Fondation et la Direction des Alumni, notamment sur d’éventuelles campagnes marketing direct et dans le développement du sentiment d’appartenance à travers l’animation des clubs des alumni
Stratégie de notoriété :
- Représentation de la fondation dans les évènements auprès des mécènes et dans l’écosystème de la philanthropie et plus largement de l’ESR et de l’ESS.
- Déploiement de la stratégie de communication globale de la fondation
- Communication sur les projets soutenus avec le responsable communication de la Fondation
- Coordination des campagnes de levées de fonds multicanaux y compris hors alumni
- Coordination des évènements de levées de fonds y compris la soirée de fin d’année
- Gestion du relationnel avec les mécènes prospects notamment entreprises en développant l’offre des projets accompagnés par la fondation et l’offre des contreparties
- Veille et benchmark du secteur, des évolutions fiscales.
Financier :
- Suivi et supervision du travail du responsable administratif et financier : suivi comptable, rapports financiers, relations au commissaire aux comptes et à la gouvernance, placements financiers.
Ressources humaines :
- Gestion RH : management de l’équipe de la fondation, entretiens annuels, recrutements, formations, validation des congés...
- Gestion administrative des salariés de la fondation assurée par le responsable administratif et financier avec l’appui du cabinet comptable : transmission mensuelle des éléments variables, classement des documents de paie et versement mensuel des salaires.
