Administrative and Financial Manager - Bordeaux, France

Bio Nouvelle-Aquitaine

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Bordeaux, France
Agriculture
Partial remote possible
35000 - 38000€ gross (Annual)
From 3 to 5 yrs of exp.
Posted on 08-17-2026

Description of the mission

Contexte du recrutement

Bio Nouvelle-Aquitaine est la fédération qui regroupe les associations de producteur·rices bio de Nouvelle Aquitaine. Elle contribue au développement de l’agriculture biologique avec 37 salarié·es réparti.es sur 9 sites, et 12 associations adhérentes.

Ses sources de financement sont variées (subventions, adhésions, vente de services) et son budget en 2026 est de 2,5 millions d’euros. Les systèmes de gestion ont fortement évolué depuis deux ans, avec une comptabilité analytique mise en place en 2024, et l’utilisation du logiciel Pennylane pour la saisie et la gestion comptable depuis début 2026. Ce poste est créé pour reprendre des missions qui étaient menées depuis 2 ans par la Déléguée régionale adjointe (avec l’aide du cabinet d’expertise comptable), dans le cadre d’une évolution de ses missions.

Descriptif du poste

Aux côtés de la Déléguée Régionale et Déléguée Régionale Adjointe, et sous l’autorité du Conseil d’Administration, vous assurerez le suivi financier permettant de piloter les activités de l’association. Vous serez aussi amené.e à travailler avec certains de nos adhérents qui disposent de leurs propres équipes de comptabilité/gestion, dans un objectif de mutualisation des outils et ressources.

L’équipe administrative est composée d’une équipe de 4 personnes (2 ETP).

MISSIONS

Comptabilité

· Coordination et accompagnement de l’équipe administrative pour la gestion (achats, ventes, réconciliation des transactions, relances…) et la saisie comptable du quotidien

· Saisie (imports) et suivi des écritures sociales

· Saisie et suivi des écritures de subventions

· Révision et clôture comptable

· Déclarations de TVA

Trésorerie

· Suivi de la trésorerie : priorisation des paiements avec l’assistante administrative, plan de trésorerie…

· Pilotage : mise en place de prêts avec les banques (Dailly), échéanciers…

· Développement des dispositifs de financement à court et moyen terme

Procédures financières

· Aux côtés de la déléguée régionale adjointe, suivi et développement de nouvelles procédures financières

· Amélioration continue de notre utilisation de Pennylane (ex : modes d’encaissements, facturation client, process achats, relances clients…)

Social

  • Internalisation de la paie avec la responsable RH
  • Emission/supervision des bulletins de salaires

Suivi budgétaire et analytique

  • Suivi mensuel de la réalisation du budget
  • Analyse financière à l’échelle des projets et types d’activité

Achats et services généraux

  • Coordination des ressources sur les 9 sites
  • Coordination de la gestion des achats et services généraux

Profile

Compétences

· Formation bac +3/+5 en comptabilité (idéalement DCG/DSCG) ou expérience significative attestant des compétences

· Plusieurs années d’expérience en gestion comptable et financière, idéalement dans le milieu associatif

· Connaissance des financements publics

· Capacité à mettre en œuvre et gérer des projets

· A l’aise avec le numérique, idéalement maitrise des API et de l’IA

Savoir être

· Autonomie, adaptabilité

· Excellentes qualités relationnelles

· Sens de l’organisation

· Leadership et capacité de prise d’initiative

· Envie de travailler dans un domaine porteur de sens pour le bien-être des agriculteurices, des humain·es et de la biodiversité

CONDITIONS

Poste à pourvoir dès que possible

Type de contrat : CDI, possibilité de temps partiel

Forfait 205 jours

Mutuelle

Lieu de travail : poste basé idéalement à Bègles (33) ou autres locaux en Nouvelle-Aquitaine : Melle (79), Mignaloux-Beauvoir (86)

Télétravail selon charte interne max 2j/semaine)

Bio Nouvelle-Aquitaine

Développer l’agriculture et les filières bio depuis la production jusqu’à la consommation dans un projet global pour une économie équitable sur les territoires.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Agriculture
Impact study
Bio Nouvelle-Aquitaine did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Read more