Volunteer Coordinator - Épône, France

Bibliothèques Sans Frontières

💡 SSE organization

Skills sponsorship

Épône, France

Associations

No remote

0 - 0€ gross (Monthly)

From 5 to 10 yrs of exp.

Posted on 10-02-2026

Start: October 2026

> End: September 2028

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Description of the mission

Depuis 2007, Bibliothèques Sans Frontières oeuvre pour l’accès de toutes et tous à la connaissance. À travers ses actions solidaires, l'ONG fait de la culture, de l’éducation et de l’information des vecteurs de résistance, de résilience et d’émancipation. Grâce à ses outils innovants, ses milliers de contenus en 27 langues et son expertise en matière de médiation, BSF va à la rencontre des populations les plus vulnérables dans des contextes de crise, de développement et de fortes inégalités dans une vingtaine de pays dont la France. Afin d'alimenter ses bibliothèques à travers le monde, BSF collecte chaque année plus de 1 million de livres neufs et de seconde main auprès de particuliers et professionnels.

Ces livres sont stockés, triés et catalogués au sein de notre entrepôt à Epône (78) avant de rejoindre nos bibliothèques solidaires en France et dans le monde.

BSF recherche une personne pour encadrer et développer l’équipe de bénévoles du centre de collecte pour ce travail de tri, cataloguage et préparation des envois pour des projets particuliers.

Missions principales

Sous la responsabilité de la Direction de la Logistique de BSF et en lien étroit avec toutes les équipes de l’entrepôt, vous animez et développez le réseau des bénévoles de l’entrepôt de Bibliothèques Sans Frontières.

Développer le réseau de bénévoles :

•Déployer une stratégie de recrutement pour doubler le nombre de bénévoles actifs (de 20 à 40 par semaine)

•Assurer l'onboarding des nouveaux bénévoles : accueil, présentation de l'activité, gestion administrative (convention, charte...)

•Former les bénévoles aux différentes tâches de l'entrepôt (tri, catalogage, envoi) et aux règles de sécurité.

Encadrer et organiser l'activité bénévole :

•Piloter la gestion quotidienne : plannings, répartition des activités et des équipes

•Veiller au respect des règles de sécurité au sein de l'entrepôt

Animer et fidéliser la communauté :

•Organiser des temps forts et animations pour renforcer l'esprit collectif

•Produire et diffuser une newsletter à destination des bénévoles

•Assurer le suivi et la fidélisation des bénévoles sur la durée

Assurer le reporting et la coordination :

•Réaliser un reporting régulier de l'activité et de ses indicateurs (effectifs, volumes traités...)

•Assurer la liaison avec le siège basé à Montreuil.

Profile

Compétences relationnelles

Capacité à encadrer une équipe sans lien hiérarchique classique;
Sens de la pédagogie pour former les équipes et faire respecter les règles de sécurité;
Capacité à gérer les tensions et à arbitrer au sein d'un collectif hétérogène;
Aisance à l'oral pour animer des temps collectifs;
Capacité à travailler en transverse;
Capacité à fédérer un collectif

Compétences organisationnelles

Rigueur dans la gestion administrative (conventions, plannings, reporting);
Capacité à organiser et prioriser une activité avec des contraintes de flux (arrivages de livres, volumes variables);
Sensibilité aux enjeux de sécurité en environnement logistique/entrepôt.

Compétences de développement

Capacité à concevoir et déployer une stratégie de recrutement de bénévoles (partenariats locaux, réseaux, événements);
Aisance avec les outils de communication digitale (newsletter, réseaux sociaux, supports de communication);
Force de proposition pour imaginer des temps forts et animations qui fidélisent

Bibliothèques Sans Frontières

En France et à l'international, l'ONG Bibliothèques Sans Frontières facilite l'accès de toutes et tous à la culture, à l'éducation et à l'information.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
Between 50 and 250 employees
Associations

Bibliothèques Sans Frontières did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Benefits

Employee Representation Committees Full Medical Coverage Work Flexibility Professional Training and Development

Value sharing

Financial Transparency Salary Gap Policies Fair Compensation

Diversity & inclusion

Non-Discrimination Policies Inclusive Recruitment Balanced Representation

Governance principles

Team Autonomy Diversified Board Collaborative Project Management Organizational Flexibility and Adaptation Transparent and Fair Compensation Systems Feedback and Evaluation Systems Financial Transparency

Bibliothèques Sans Frontières

En France et à l'international, l'ONG Bibliothèques Sans Frontières facilite l'accès de toutes et tous à la culture, à l'éducation et à l'information.

💡 SSE organization

Website
Nonprofit organization
Between 50 and 250 employees
Associations

Bibliothèques Sans Frontières did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Benefits

Employee Representation Committees Full Medical Coverage Work Flexibility Professional Training and Development

Value sharing

Financial Transparency Salary Gap Policies Fair Compensation

Diversity & inclusion

Non-Discrimination Policies Inclusive Recruitment Balanced Representation

Governance principles

More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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