Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Missions :
En tant que stagiaire en People Support, vous participerez à la gestion quotidienne du bureau et contribuerez à créer un environnement de travail agréable et efficace pour l'ensemble des collaborateurs. A ce titre, vous serez un référent essentiel sur les sujets administratifs et de la vie quotidienne d’une start-up en croissance, et travaillerez en interaction avec l’ensemble des équipes de auum.
- Gestion des services généraux :
- Assurer le bon fonctionnement des équipements (imprimantes, fournitures, etc.), suivi des prestataires externes (cantine, maintenance, accueil, ménage, etc.), gestion des stocks de fournitures de bureau et veiller à la bonne tenue des espaces de travail
- Encourager la convivialité et la bonne ambiance au travail :
- Promouvoir un environnement de travail positif, en organisant des activités de team building, des séminaires, des moments de partage quotidiens, et en favorisant la communication entre les équipes. Vous contribuerez ainsi à renforcer la cohésion et la satisfaction des collaborateurs.
- Support RH et administratif :
- Aide à la gestion des onboarding et des offboarding des collaborateurs, des contrats, des congés, des notes de frais, des heures supplémentaires, primes, etc
Assister dans les tâches administratives telles que la gestion des courriers entrants et sortants, et la mise à jour des documents internes, la logistique des déplacements professionnels, la gestion du budget
- Participation à des projets internes :
- Être porteur d’idées dans des projets d'aménagement de bureau, d’amélioration de l’expérience collaborateurs, ou d’initiatives liées à la RSE
- Gestion administrative : gestion des onboarding et des offboarding des collaborateurs et des tâches administratives RH (gestion des contrats, des attestations, des congés, des notes de frais, des heures supplémentaires, primes, etc)
- Recrutement: aide à la diffusion ciblée des annonces, pré-sélection de candidatures, démarchage, organisation des entretiens, coordination des résultats d’entretien
- Gestion des véhicules :
- Assurer la gestion administrative des véhicules de l'entreprise (suivi des réservations, des entretiens, des assurances, des contrats de location, des sinistres, des contraventions, etc).
- Gestion de la flotte informatique :
Gérer le parc informatique de l’entreprise et s’assurer que les collaborateurs disposent de matériel en bon état de fonctionnement équipés des logiciels nécessaires
