Mouvement de lutte contre la grande pauvreté et pour l’égale dignité, ATD Quart Monde s’engage pour l’accès de tous et toutes aux droits fondamentaux et pour que les personnes et familles les plus exclues puissent acquérir les mêmes possibilités d’expression, de participation et de représentation que tous les autres citoyens. ATD Quart Monde est une association de la loi 1901 créée en 1957.
Secrétaire de l’équipe Délégation nationale et de la Présidence La direction du Mouvement ATD Quart Monde France, composée de la Délégation nationale (DN) et de la Présidence, est basée au siège social à Montreuil.
L’équipe de secrétariat fonctionne comme interface avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes et en lien étroit avec les autres équipes du siège. Elle garantit le suivi des nombreuses sollicitations et des échanges réguliers avec les groupes du Mouvement dans toute la France. Vous travaillerez dans cette équipe, sous la responsabilité de la secrétaire déjà présente.
Missions
Gestion administrative
- gestion partagée de trois boites mail (100 à 200 mails par jour) - accueil et filtre des appels téléphoniques
- accueil des visiteurs internes et externes
- gestion de la carte bancaire / préparation de la comptabilité afférente
- classement et organisation des dossiers numériques
- mise à jour de la base des données
- soutien à l’administration interne en lien avec les autres secrétariats du siège
Gestion des rendez-vous
- gestion partagée de l‘agenda de 4 personnes
- réservation et préparation des salles
- planification et organisation des réunions en distanciel et présentiel
- interface avec les partenaires externes et les équipes du Mouvement
- organisation des déplacements (billets de transport, planning …)
Communication -
- être à l’aise à l’oral et à l’écrit
- assurer la bonne circulation de l’information
- appui ponctuel dans l’organisation des évènements internes ou externes
- rédaction et/ou mise en page et envoi de courriers numériques et papier
- gestion des listes de diffusion
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