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Description of the mission

Description du poste :

Sous l’autorité d’un directeur général, vous serez chargé de

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des adhérents et du public

- Informer les adhérents sur les licences, assurances, tarifs, règlements et fonctionnement de l’association

- Concevoir les documents d’inscriptions

- Gérer les inscriptions et le suivi administratif des adhérents

- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus, procès-verbaux)

- Élaborer et mettre à jour les plannings

- Assurer le suivi des encaissements et des transactions financières

- Traiter et classer les documents administratifs et les données informatiques

- Informer les adhérents en cas de modification de planning ou absence de personnel

- Participer à la mise en forme des bilans sportifs et projets de l’association

- Assurer l’élaboration et le suivi du courrier et des communications

- Mettre à jour les informations sur nos réseaux sociaux et site internet.

Profile

Issu.e d’une formation supérieure de niveau 5 ou 6 (B.T.S, licence), d’un diplôme professionnel de niveau 4 (BPJEPS). ou détenteur/détentrice d’une expérience similaire et significative réussie. Passionné.e par le sport et les relations humaines, vous maitrisez les outils du pack office et possédez des notions élémentaires de comptabilité. Rompu.e à l’accueil de public, d’une nature autonome et rigoureuse, vous êtes acclimaté.e à la notion de gestion associative. Vos connaissances du milieu fédéral, et des exigences du champs sportif, vous permettent une bonne compréhension de nos enjeux. Vous êtes conscient.e des contraintes horaires et résistant à la pression. Capable de vous adapter au changement, d’utiliser des logiciels de paiements et d’adhésion, d’entretenir des relations avec les administrations publiques, vous êtes aussi en mesure de travailler en équipe et de coordonner les taches nécessaires à la bonne marche de votre travail. Enfin, vous possédez de bonnes qualités organisationnelles et relationnelles.

ASSOCIATION SPORTIVE DE BONDY

Notre association œuvre pour rendre le sport accessible à tous et favoriser le lien social. Le poste d’accueil et secrétariat joue un rôle dans l’organisation et le bon fonctionnement de la structure.

💡 Public service or utility

This structure is public (local authority, government agency, ministry, etc.) or its mission is of general interest: energy, water and waste management.

Website
Nonprofit organization
Between 15 and 50 persons
Associations

ASSOCIATION SPORTIVE DE BONDY did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

ASSOCIATION SPORTIVE DE BONDY

💡 Public service or utility

This structure is public (local authority, government agency, ministry, etc.) or its mission is of general interest: energy, water and waste management.

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Between 15 and 50 persons
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