HR Coordinator & Support - Marseille, France

Association d'insertion Pilotine

💡 SSE organization

Long-term contract

Short-term contract

Marseille, France

Social

Occasional remote authorized

27000 - 32000€ gross (Monthly)

From 3 to 5 yrs of exp.

Posted on 09-22-2026

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PILOTINE est un atelier et chantier naval spécialisé sur les métiers liés au cycle de vie du navire et son environnement. Fondée en 2014, l’association est devenue un chantier école structuré en Atelier et Chantier naval d’Insertion (Structure d’Insertion par l’Activité Economique agréée par la DREETS).

Les activités principales sont le développement d’ateliers et chantiers de menuiserie charpenterie de marine, chaudronnerie soudure navale, mécanique, recyclage, réemploi et travaux associés sur le Grand Port Maritime à Marseille et Port-Saint-Louis-du-Rhône. L’objectif est de remobiliser des publics jeunes et adultes en insertion à travers la transmission de savoir-faire élémentaires et savoir-être fondamentaux, et de les aider à bâtir ou consolider un projet professionnel.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons notre futur(e) Chargé(e) Ressources Humaines.

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur, vous intégrez le pôle RH & Accompagnement et travaillez en étroite collaboration avec la Chargée d'insertion professionnelle, l'accompagnatrice sociale et administrative ainsi que les encadrants techniques.

Vous assurez la gestion des ressources humaines de l'association tout en contribuant activement à l'accompagnement des salariés en insertion et au développement des projets RH.

Vos principales missions:

Administration des ressources humaines

Assurer la gestion administrative du personnel de l'embauche à la sortie.
Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH.
Préparer les éléments variables de paie en lien avec le cabinet de paie.
Assurer le suivi des temps de travail, des absences, des visites médicales et des obligations réglementaires.
Veiller à l'application du droit du travail et de la Convention Collective SYNÉSI.

Recrutement et intégration

Piloter les recrutements des salariés permanents et des salarés en insertion
Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Développement des compétences

Élaborer et suivre le plan de développement des compétences.
Organiser les actions de formation.
Participer au développement des dispositifs de formation en situation de travail (AFEST).
Assurer le suivi administratif des formations.

Accompagnement des salariés en insertion

Participer à l'accompagnement des salariés en insertion en lien avec la Chargée d'insertion professionnelle, l'accompagnatrice sociale et les encadrants techniques.
Participer aux réunions du pôle RH & Accompagnement et aux commissions de suivi.
Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel et favoriser leur montée en compétences.
Contribuer à la coordination entre les enjeux RH, les objectifs d'insertion et les besoins opérationnels des équipes.

Dialogue social et projets RH

Participer à la préparation et au suivi des réunions du CSE.
Contribuer à la mise en œuvre des projets RH et à l'amélioration continue des pratiques.
Développer et suivre les outils et indicateurs RH.

Profile

Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines (Bac +3 à Bac +5) et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste RH généraliste.

Vous aimez les environnements où les journées sont variées, où l'autonomie est importante et où les relations humaines occupent une place centrale.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre autonomie et votre sens des responsabilités.
Votre rigueur et votre organisation.
Votre capacité à gérer des sujets variés en parallèle.
Votre excellent relationnel et votre sens de l'écoute.
Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
Votre capacité à travailler en équipe et à créer du lien avec des interlocuteurs variés.

Une expérience dans le secteur associatif, de l'économie sociale et solidaire ou de l'insertion professionnelle serait appréciée.

Pourquoi rejoindre Pilotine ?

Un poste RH généraliste riche et responsabilisant.
Une grande autonomie dans vos missions.
Une équipe engagée, bienveillante et pluridisciplinaire.
La possibilité de contribuer concrètement aux parcours de personnes en insertion.
Un environnement où les projets RH peuvent être imaginés, construits et mis en œuvre.
Une association porteuse de sens, qui place l'humain au cœur de son action.

Lieu du poste : En présentiel

Association d'insertion Pilotine

Pilotine est un Atelier Chantier d'Insertion qui accueille et forme en situation de travail sur les métiers liés au cycle de vie du navire (construction, réparation, réemploi) et son environnement.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
Between 15 and 50 persons
Social

Association d'insertion Pilotine did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Association d'insertion Pilotine

💡 SSE organization

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Nonprofit organization
Between 15 and 50 persons
Social

Association d'insertion Pilotine did not yet communicate its impact measurement.

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