STRUCTURE
ACINA a pour mission l’accompagnement socioprofessionnel des nouveaux arrivants (personnes réfugiées, migrantes…) en situation de grande précarité en France. L’association se donne pour objectif de contribuer à l’inclusion durable des personnes vivant en squats, bidonvilles, hôtels sociaux, dans des conditions de grande précarité et d’exclusion par le biais de l’insertion socio-professionnelle. Nos actions visent à sensibiliser, informer, accompagner dans l’accès aux droits, à l’emploi, la formation, l’apprentissage de la langue française et au logement, dans une démarche partenariale forte.
ACINA est une association dynamique qui permet à ses équipes d’évoluer dans un environnement bienveillant et de se former régulièrement afin de proposer des projets innovants dans l’accompagnement social.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité de la direction, le/la responsable de développement et communication a pour mission de piloter et de mettre en œuvre la stratégie de levée de fonds de l’association. Il/elle propose le plan de développement, pilote sa mise en œuvre et rédige une part significative des demandes de subvention. Il/elle crée et entretient une relation de qualité avec les fondations (rendez-vous, déplacements terrains, partage d’informations etc.). Il/elle pilote le suivi des bilans à rendre aux bailleurs. Il/elle devra veiller à la pertinence, la cohérence et la complémentarité des projets proposés, en lien étroit avec la responsable de l’opérationnel qui les impulse et les pilote.
Il/elle est en relation avec l’ensemble des équipes de l’association pour le montage et le suivi de projets. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le responsable administratif et financier dans le cadre du suivi budgétaire et des conventions. Il/elle est responsable des stagiaires et bénévoles intervenant en soutien de cette mission de recherche de fonds et de la communication.
Budget annuel moyen de l’association : 1M d’euros (14 salarié.e.s, 3 départements d’intervention en Île-de-France).
Les missions confiées au.à la responsable de développement et communication sont les suivantes :
1.Maintien et développement des ressources
- Élaborer un plan de développement des ressources et de stratégie budgétaire en cohérence avec les besoins
- Rechercher des financements structurels, en lien avec le comité de direction
- Piloter et faire une veille sur les appels à projets privés et publics
- Assurer et coordonner le montage et la rédaction (narratif et budget) des demandes de financement, en lien avec la direction, la responsable de l’opérationnel, le responsable administratif et financier, les équipes et les éventuels partenaires, à l’échelle locale, départementale, régionale ou nationale
- Assurer une relation de qualité avec les financeurs (planification, préparation et participation aux réunions, communication, invitation à des événements, déplacements terrains, remerciements etc.)
- Développer, suivre et faire un reporting sur la collecte de dons
- Mettre en place un programme de reconnaissance/fidélisation des donateurs
- Identifier de nouvelles pistes de mécénat et vecteurs innovants de levée de fonds et être force de proposition et d’expérimentation de solutions nouvelles
- Élaborer certaines activités visant au développement des ressources propres : événements, proposition de services
- Représenter l’association lors des comités de sélection, dialogues de gestion, cérémonies de remises de prix etc, aux côtés de la direction et/ou de la responsable de l’opérationnel
2.Communication interne et externe
- Définir et mettre en œuvre de la stratégie de communication de l’association et de ses déclinaisons opérationnelles
- Coordonner la production des documents de communication : rapports d’activités prise de photos/vidéos terrains, contenus sur les réseaux sociaux, newsletters
- Créer des contenus, avec l’aide des stagiaires/bénévoles en communication, pour les différents canaux de l’association
- Développer des outils et supports de communication à destination des partenaires clés (donateurs, fondations, institutions etc)
- Participer, en interne, à la diffusion d’informations collectives /appuyer les équipes pour la réalisation des supports de présentation etc
3.Suivi/évaluation
- S’assurer de la formalisation des conventions et de la mise en œuvre des engagements conventionnels (administratifs, de communication, juridiques et opérationnels)
- Garantir le respect des délais de rendu de bilans des financements privés et publics
- Veiller à la rédaction et à la qualité des bilans (narratifs et financiers) en lien avec la responsable de l’opérationnel et le responsable administratif et financier
- S’assurer du respect des obligations prises auprès des donateurs (reçus fiscaux, etc.)
- S’assurer, en lien avec les directrices de programme et le responsable administratif et financier de l’affectation des dépenses des enveloppes allouées
4.Création d’outils
- Appuyer la mise en place et la prise en main d'outils et de processus formalisés, structurants, pour fluidifier la collaboration de travail et la circulation de l’information avec la responsable de l’opérationnel, la coordinatrice sociale, les équipes, et organiser des temps dans les antennes permettant de nourrir la rédaction des demandes de financement à partir des initiatives des équipes
- Contribuer à l’actualisation d’outils permettant la mise à jour des budgets de projets à présenter aux financeurs, le suivi des dossiers déposés et des conventions, la remontée d’informations sur les partenariats publics et privés noués dans les départements, etc.
5.Gestion et management des ressources humaines
- Gérer le recrutement et le management des stagiaires et bénévoles en communication
- Participer au développement et à l’animation du réseau de bénévoles
- Développer le mécénat de compétences : identification des besoins et des partenaires, suivi de la mission etc.
6.Pilotage et coordination de l’association
- Préparer, animer et participer aux réunions de coordination de l’association avec les équipes
- Participation aux instances stratégiques (codir, copil etc.)
- Contribuer à la réflexion stratégique globale et de développement de l’association
- Participer et contribuer à la vie associative (assemblée générale, journées d’équipe etc.)
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