DESCRIPTION DU POSTE :
Poste généraliste permettant de contribuer à l’ensemble des aspects de l’animation du réseau, en lien avec la Responsable du réseau national.
Pourquoi nous rejoindre ? Vous rejoignez une équipe nationale engagée aux côtés de 650 épiceries solidaires. Vous occuperez un poste transverse, au contact des équipes territoriales et des responsables d’épiceries, avec une réelle capacité de proposition pour développer les outils, les services et les dynamiques collectives du réseau.
Vos missions sont les suivantes :
1. STRUCTURATION ET DEVELOPPEMENT DE L’ACTIVITE DE L’EQUIPE (45%)
- Optimiser les méthodes de travail de l’équipe Animation et créer des outils de pilotage : analyse de l’activité de l’équipe, création et mise à jour d’outils de planification, rédaction de procédures, mesures d’impact
- Analyse des besoins d’appui et de montée en connaissances de l’équipe, travail sur les feuilles de route des groupes de travail, proposer des temps collectifs de travail, revue d’activité de l’équipe et être force de propositions pour répondre aux objectifs de l’équipe
- Contribution aux sujets structurants et opérationnels : notamment organisation des événements (logistique et programme), appui au recrutement, etc.
- Gestion des données du réseau et de l’activité via la Base de données unique (BDU) : organisation du copil BDU, réflexion sur des fonctionnalités additionnelles, appui à la complétude des données, extractions trimestrielles des données et analyse de l’activité, mise à jour des contacts
- Rédaction de notes stratégiques cadres : notamment sur des questions récurrentes d’épiceries, sur la montée en connaissance de l’équipe, l’organisation de l’activité, l’offre de services, etc.
2. ANIMATION DU RESEAU D’ADHERENTS (45%)
- Appui à l’analyse et au déploiement de nouveaux services et outils pour les adhérents
- Pilotage d’un groupe de réflexion-action sur le développement du réseau
- Déployer et amplifier la dynamique de réseau au national, être force de propositions pour améliorer en continu les services proposés aux membres du réseau, notamment :
- Plateforme d’échanges Le BOCAL pour les adhérents : suivi de l’utilisation, modération des contenus, réponse aux questions en attente, nouvelles initiatives pour dynamiser la communauté, publications sur la partie « drive »
- Programme annuel de webinaires à destination des épiceries : programmation, mobilisation des intervenants, organisation, diffusion et évaluation
- Consultation et participation des adhérents
- Déploiement et amélioration continue du Programme Ambassadeurs (responsables d’épiceries représentant le réseau): animation du programme (groupe de travail trimestriel, séminaire annuel), appui au recrutement de nouveaux ambassadeurs, suivi des missions et recensement du temps d’implication de chaque ambassadeur pour valorisation, organisation d’événements pour la communauté.
- Enquêtes et études : participation opérationnelle et analytique aux enquêtes, études, et observatoire ; appui au recensement des besoins et à la réalisation d’enquêtes sur des thématiques particulières : conception, plan de diffusion, accessibilité et valorisation des résultats.
3. CONNAISSANCE DES PARTENAIRES ET RESEAUX (10%)
- Repérage des événements partenaires auxquels se rendre
- Etat des lieux et analyse stratégique des relations partenariales institutionnelles locales et des partenaires associatifs, et propositions d’amplification
- Veille et notes de synthèse sur les actualités du secteur
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