Afin de remplacer notre RAF actuellement congés maternité, nous sommes à la recherche d’une personne en CDD de début avril à mi-septembre (39h/semaine) afin de prendre son relai aux côté d’un stagiaire présent depuis février🔥
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, à l’aise avec les chiffres et prête à assurer la continuité d’un périmètre bien rôdé ☀️
En tant que Responsable Administratif et Financier, tu interviendras sur différentes missions :
1. Administratif et financier
Tenue de la comptabilité sur Pennylane : traitement mensuel des décaissements et encaissements, affectation analytique par Ruche, contrôle de la TVA, paramétrage des règles automatiques
Mise à jour hebdomadaire des factures clients impayées, suivi des dossiers confiés à l’huissier, encaissements des chèques et des espèces
Construction et suivi des différents budgets de l’entreprise (matières consommables, aménagements des ruches, entretien)
Calcul trimestriel des rémunérations variables des responsables de Ruche et de zone
Traitement hebdomadaire du courrier
Démarches INPI et suivi des CFE
2. Gestion de paye des prestataires (tuteurs) et accompagnement administratif
Supervision d’un stagiaire accompagnant les tuteurs sur leur partenariat du début à la fin de leur contrat
Paie mensuelle des factures des missions de plus de 800 tuteurs
Pilotage de la mise en conformité à la réforme de la facturation électronique (autofacturation, échéance septembre 2027)
Accompagnement des tuteurs sur la valorisation de leur expérience : lettres de recommandation, attestations de mission, relectures de CV
Animation de la communauté tuteurs (soirée, webinaire...)
3. Gestion immobilière
Suivi d’une trentaine de baux commerciaux : quittances, appels de loyer, charges et régularisations
Contrôle des indexations annuelles et des révisions triennales
Gestion des litiges avec les bailleurs, en lien avec notre avocate
4. Pilotage des achats et des contrats
Supervision d’un stagiaire pour toutes les commandes des ruches
Règlement des notes de frais
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