Experienced Multipurpose Secretary (M/F) - Aix-en-Provence

ALPA

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Aix-en-Provence, France
Real estate
No remote
2000 - 2400€ gross (Monthly)
From 5 yrs of exp.
Posted on 04-21-2026
Start: June 2026

Description of the mission

L’ALPA est une structure à but non lucratif reconnue d’intérêt général, à taille humaine, implantée depuis 1989 au sein d’un territoire en mouvement. Son objet est d’accompagner au logement des personnes en difficultés sociales. Son action se déploie du nord des Bouches du Rhône au sud Vaucluse. Au travers des financements perçus de la part des collectivités locales et de l’Etat, l’ALPA développe diverses actions en lien avec son objet. Ainsi l’association gère deux pensions de famille, une activité immobilière et locative représentant environ 150 à 200 logements. Elle accueille 400 personnes par an, développe de l’intermédiation locative et nombre d’activités d’accompagnement individuel et collectif des personnes accueillies.

Le projet associatif se veut au plus près des besoins des populations et développe, pour faire face à ces évolutions, une pratique de l’innovation. L’association est gérée selon les principes d’une gouvernance participative dans laquelle les différentes parties prenantes sont représentées ; les personnes accompagnées, les salariés, les bénévoles et les adhérents. Les méthodes de travail sont organisées à partir des approches collaboratives, basées sur l’intelligence collective.

Rattaché∙e à la cheffe de service administratif et comptable, vous assurez la coordination de la vie associative de l’ALPA et contribuez à la fluidité des échanges internes et externes.

Vous serez chargé∙e de l'accueil personnalisé du public, des travaux de secrétariat courants et des dossiers administratifs (demande de subvention et bilan d’activité de l’association). Vous serez également chargé∙e du secrétariat des instances de l’association. Vous collaborerez également aux activités de communication interne et externe (journal interne, communication sur les réseaux sociaux, notamment). Vous assurerez de façon prioritaire les actions d’organisation et logistique interne.

Profile

Vos qualités de communication, de dynamisme, de rigueur et d'esprit d'équipe sont attendues. Votre capacité à remettre en question les méthodes de travail sera régulièrement sollicitée afin d’adapter le service rendu aux évolutions permanentes des besoins du public accueilli.

Votre prédisposition à travailler de manière autonome et à organiser votre travail sera un atout, comme votre expérience dans le domaine associatif. Ce poste nécessite d’être force de proposition, d’articuler son intervention avec une grande diversité d’interlocuteurs interne et externe.

L’adhésion aux valeurs de l’Alpa est un élément déterminant du choix de candidat et sera évalué dans un premier temps par votre lettre de motivation.

Formation de niveau Bac+2/3 type BTS GPME, SAM ou BUT GEA

Expérience confirmée (minimum 5 ans) requise sur un poste similaire, idéalement en association ou structure médico-sociale

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Excellentes qualités rédactionnelles

Nous vous proposons

Un poste pivot au sein d’une association engagée

Un environnement de travail collaboratif et porteur de sens

CDI à temps plein

Rémunération 2 000 € à 2 400€ brut par mois sur 12 mois, selon expérience et grille conventionnelle applicable

Avantages supplémentaires : Chèques déjeuner 10.50€ (pris en charge à 60%), accord d’intéressement, prime de transport, revalorisation SEGUR, 6e semaine de congés payés, accord de flexibilité du temps de travail

Poste basé à Aix-en-Provence, à pourvoir fin juin début juillet 2026

Candidature

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation en précisant en objet : Candidature Secrétaire polyvalent∙e CDI.

ALPA

L’Association Logement du Pays d’Aix (ALPA) est une association de solidarité qui conçoit ses actions dans le sens de l’accès à un logement durable pour chacun, prolongeant les dispositifs publics.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Real estate
Impact study
ALPA did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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