Administrative and Management Assistant (M/F) - Bègles, France

Agences Locales de l'Énergie et du Climat

💡 Public service or utility

Short-term contract

Bègles, France

Ecology

Partial remote possible

1875 - 2020€ gross (Monthly)

From 1 to 5 yrs of exp.

Posted on 10-21-2026

Start: December 2026

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Description of the mission

Envie de mettre vos compétences au service de la transition énergétique ?

Depuis 2007, l'ALEC métropole bordelaise et Gironde accompagne les acteurs du territoire dans leurs projets de maîtrise de l'énergie et de développement des énergies renouvelables.

Pour accompagner son fonctionnement quotidien, nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve et de gestion, souhaitant rejoindre une équipe engagée et contribuer à la vie d'une association dynamique.

Sur la base d'un CDD de 6 mois à temps partiel, évolutif en CDI.

Vos missions

En lien étroit avec la direction et la directrice administrative et financière, vous intervenez sur trois domaines :

Gestion administrative et sociale

Suivi des adhésions, conventions et partenariats.
Organisation des instances associatives (Bureau, CA, AG).
Appui au suivi administratif des ressources humaines.

Gestion comptable et financière

Saisie comptable, suivi des factures et préparation des règlements.
Participation au suivi budgétaire, à la facturation et au suivi des subventions.
Appui à la préparation des documents de gestion.

Gestion organisationnelle et vie de l’agence

Accueil, suivi des fournisseurs et gestion documentaire.
Appui à l'organisation des réunions et événements.
Participation à l'amélioration des outils et au fonctionnement quotidien de l'équipe.

Votre profil

Vous appréciez les environnements de travail à taille humaine, les missions variées et souhaitez contribuer à un projet associatif porteur de sens.

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, autonome et appréciez le travail en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de compétences en gestion administrative. Des connaissances en comptabilité et une expérience du secteur associatif seraient appréciées.

Les missions seront adaptées au temps de travail retenu et aux compétences de la personne recrutée.

Profile

Formation et expérience

· Formation Bac +2/3 minimum en comptabilité, gestion ou administration, ou expérience professionnelle équivalente.

· Expérience professionnelle de trois ans souhaitée dans des fonctions administratives et comptables, idéalement en association ou en PME.

· Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

· Une connaissance des outils de gestion administrative et comptable serait appréciée.

Une expérience dans le secteur associatif ainsi qu'une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales constituerait un atout supplémentaire.

Vos qualités

· Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.

· Autonomie et capacité à gérer les priorités.

· Polyvalence et capacité d'adaptation.

· Discrétion et respect de la confidentialité.

· Qualités relationnelles et rédactionnelles.

· Esprit d'équipe et sens de l'initiative.

Agences Locales de l'Énergie et du Climat

Envie de travailler dans l’intérêt général et de vous engager pour la transition écologique de votre territoire ? Les Agences Locales de l’Énergie et du Climat sont faites pour vous !

💡 Public service or utility

This structure is public (local authority, government agency, ministry, etc.) or its mission is of general interest: energy, water and waste management.

Website
Nonprofit organization
Between 250 and 2000 employees
Ecology

Agences Locales de l'Énergie et du Climat did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Agences Locales de l'Énergie et du Climat

Envie de travailler dans l’intérêt général et de vous engager pour la transition écologique de votre territoire ? Les Agences Locales de l’Énergie et du Climat sont faites pour vous !

💡 Public service or utility

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