Description of the mission

Au sein de la Direction Départementale du Haut-Rhin, sous la responsabilité de la cheffe de service Santé et Environnement, vos missions seront les suivantes :

Instruire et suivre des dossiers liés à la thématique santé environnement
Assurer le lien avec les partenaires institutionnels de l'ARS notamment les directions déconcentrées de l'Etat et les Collectivités locales
Coordonner fonctionnellement les activités du service en lien avec l'équipe
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Gérer les courriers / courriels entrants et sortants
Assurer la gestion électronique des documents dans les tableaux ou applications adéquats (relecture, respect de la charte graphique, suivi des parapheurs en interne, ainsi que ceux envoyés en Préfecture)
Gérer l'agenda du service
Envoyer les bulletins d'analyses dématérialisés du contrôle sanitaire piscine et eau potable
Réaliser des comptes-rendus et des synthèses
Mettre à jour les listes de diffusion et les adresses des partenaires
Organiser la logistique d'une réunion : la réservation de salle, l'identification de la date, la gestion des commandes, l'envoi des invitations et les relances

Vous serez également amené à :

Participer à la gestion de la boîte aux lettres électronique de la Direction Départementale

Vous savez :

Écouter, analyser, reformuler une demande
Faire preuve de capacités d'analyse et de synthèse
Gérer des dossiers
Organiser des réunions

Vous connaissez :

Les techniques administratives, d'accueil et de communication
Les outils bureautiques
L'environnement institutionnel et administratif

Vous êtes :

Organisé et rigoureux
Réactif et Autonome
Adaptable
Force de proposition
Doté du sens du service public

Modalités de recrutement

Contractuel de droit public : Catégorie B
CDD jusqu'au 04/09/2026, possibilité de prolongation

Spécificité du poste

Poste basé à Colmar
Indemnité de sujétion
Référence interne : TACC000006 Poste à pourvoir dès que possible

Salaire: Annuel de 28100.0 Euros à 30300.0 Euros sur 12.0 mois

Profile

Compétences:

Gestion administrative du courrier
Bureautique et outils collaboratifs
Environnement administratif, institutionnel et politique
Techniques de secrétariat
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Accueillir, orienter, renseigner un public
Mettre en forme un document
Organiser l'agenda des réunions

Expérience: 12 Mois

Qualites Professionnelles:

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

AGENCE REGIONALE DE SANTE GRAND EST

Définir et mettre en œuvre la politique de santé régionale en régulant l'offre pour répondre aux besoins, tout en intégrant la transition écologique et sociale du système de santé.

Between 250 and 2000 employees

AGENCE REGIONALE DE SANTE GRAND EST did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

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More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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