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Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
L’entreprise
L’agence FOREST développe des projets temporaires dans des lieux temporairement vacants. En fonction du contexte, l’équipe de l’agence élabore des projets diversifiés : événementiel, privatisations, activités à impact… Gestionnaire de plus de 13 lieux dans le Grand Paris, FOREST propose une alternance en son sein à partir de septembre 2025.
L’agence se structure en 3 pôles :
- Projets – en charge de l’ensemble des étapes de la vie d’un projet temporaire (négociation, montage, activation technique, relation aux usagers et partie-prenantes, coordination des prestataires, régies d’accueil…) ;
- Commercial – en charge de la recherche de clients pour les privatisations, de leur mobilisation (marketing outbound) et du traitement des demandes ;
- Support – fonctions facilitatrices de l’action des deux autres pôles (RH, communication, encadrement).
L’alternant.e interviendra au sein du pôle Projets, aux côtés d’une directrice de projets, et d’une chargée de projet ; iel sera amené.e à travailler avec l’ensemble des métiers de l’agence.
Présentation du poste
L’assistant.e chargé.e de projet a pour objectif d’assister le pôle projet sur les missions suivantes :
Appui à la gestion de sites – Opérationnel
- Suivi des travaux, de la maintenance et de l’entretien des lieux ;
- Maintien de la bonne tenue des équipements & aide au fonctionnement technique des lieux (mise à jour des inventaires sites)
- Réponse aux éventuels problèmes rencontrés ;
- Support à la gestion administrative des sites
Animation de sites et lien avec les parties prenantes
- Accueil et accompagnement des occupant.e.s (acteur.rice.s des domaines culturels, économiques, associatifs) : visites, états des lieux d’entrée et de sortie, etc.
- Relation aux parties prenantes d’un projet : occupant.e.s, voisinage, propriétaires, prestataires ;
- Participation à l’organisation des événements FOREST (pots de bienvenue, portes ouvertes, expositions…)
Montage de projet, activation et appui à la fermeture des sites
- Participation à l’étude de faisabilité technique (fluides, sécurité incendie, accessibilité et structure) ;
- Suivi administratif des sites : ouvertures / fermeture de contrats, suivi & coordination des prestataires techniques
Appui à la coordination de privatisations
- Suivi des projets et repérage technique des privatisations
- Appui à la coordination des privatisations, en lien avec les prestataires partenaires Forest (ménage, sécurité…)
- Appui à la régie d’accueil pendant les événements
- Valorisation (récupération de photos, vidéos, médias à l’issue des événements)
