Rattaché.e au/ à la Délégué·e Territorial·e Métropolitain·ne, le·a coordinateur/rice Kaps aura pour mission :
Développement et conduite de projet
Gérer et coordonner le projet
- Mettre en œuvre et animer les réunions internes autour du projet Kaps
- Organiser la communication interne autour du projet
- Élaborer et animer des outils communs (recrutement des kapseurs, protocole spécifique au logement, projets sociaux…)
- Organiser et animer des comités techniques regroupant l’ensemble des bailleurs prenant part au projet
Assurer le suivi administratif et financier du projet KAPS
- Elaborer en lien avec le/a délégué.e territorial.e les dossiers de financement / le suivi administratif et financier des actions / Construire un budget
- Organiser des comités de pilotage réunissant les partenaires financeurs du projet
- Rédiger des documents de demandes, de synthèse et les bilans à destination des partenaires
- Etre force de proposition concernant les pistes de développement du programme
Mobiliser et accompagner les engagé.e.s dans leurs actions de mentorat
- Suivre et outiller les bénévoles pour la réalisation de leurs actions de mentorat : animer des formations, échanges de pratiques, suivi mensuel des bénévoles
- Concevoir et organiser des temps collectifs pour les binômes : ateliers, sorties culturelles, etc.
- Suivre les familles : suivi trimestriel, organisation ponctuels d’événements ou rencontres
- Évaluer et valoriser l’action des engagé.e.s
- Rédiger et animer les bilans individuels des mentoré.es avec les partenaires repérants
Stratégie et développement
Concevoir et développer le projet KAPS en lien avec les besoins des territoires et les partenaires
- Etablir/Diagnostiquer les besoins sociaux des territoires
- Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet,
- Participer au développement des partenariats projets avec les structures associatives locales
- Évaluer et valoriser le projet dans une logique de développement,
- Assurer l’animation de multiples partenariats
- Développer de nouveaux partenariats et étendre les partenariats existants
- Intégrer la dynamique de projet intergénérationnel aux projets des différentes KAPS
Développer des partenariats à un niveau opérationnels et institutionnels
- Prospecter de nouveaux partenaires
- Entretenir le lien avec les partenaires : collectivités, universités, associations, bailleurs, …
- Participer à des temps de travail / à des démarches de partenariats collectifs
Recrutement et accompagnement des engagé.e.s
Recrutement des kapseurs
- Elaborer la stratégie de recrutement des Kapseurs
- Organiser les entretiens de recrutement des Kapseurs
- Assurer les démarches pour l’entrée des Kapseurs dans le logement, en lien avec le bailleur si nécessaire
Accompagner les kapseurs
- Organiser et animer les temps de formation des Kapseurs
- Assurer le suivi des kapseurs dans leurs projets solidaires
- Animer une dynamique collective en lien avec les volontaires en service civique autour des projets solidaires en lien avec les acteurs du territoire
- Piloter l'ensemble des actions solidaires des kapseurs
Gérer les ressources humaines des volontaires rattachés au projet
- Elaborer les fiches missions
- Gérer les conditions temporelles de leur activité (gestion du temps)
- Assurer le suivi individuel des volontaires : entretiens individuel,accompagnement
Relation au bailleur : assurer un appui à la gestion locative en collaboration étroite avec les gestionnaires bailleurs sur :
- Le recueil des candidatures, l’éligibilité des candidats-kapseurs et le suivi de validation des candidatures
- L’Information relative au logement : bail, loyer etc.
- Selon les bailleurs partenaires : organisation des visites des appartements, la rencontre des candidats et le regroupement par appartement
- Le recensement et les départs, mise en œuvre le processus de recherche et sélection des remplaçants
- L'accueil et l'intégration dans la résidence - La médiation en cas de manquement aux engagements contractuels
Animation du réseau
Mettre en œuvre la communication externe du projet
- Assurer la visibilité médiatique des Kaps en direction des partenaires média locaux
- Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication du projet
- Superviser l’organisation des évènements locaux liés au projet Kaps
Organiser la vie de l’association locale et participer à la vie associative nationale
- Participer à l’animation du réseau des kapseurs
- Assurer une veille sur la problématique du logement social et du logement étudiant
- Participer à des groupes de travail locaux / régionaux / nationaux et à des formations développement des partenariats projets (structures associatives locales, équipes municipales, élus locaux…)
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Contrat : CDD jusqu'au 31/08/2027
Rémunération : 2 349.75€ (Niveau 5 Convention Collective Éclat comprenant un complément de salaire de 20 points lié aux impératifs du projet)
Horaire de travail : Principalement en journée (9h-18h), avec une demande de disponibilité en soirée pour assurer des réunions, temps de régulation et quelques samedis ou dimanches selon actions collectives ayant besoin d’un appui salarié.e
Avantages : 2 semaines de congés offertes à Noël, titres restaurant, CE, Mutuelle, 1 jour de RTT tous les 15 jours ou un ½ RTT toutes les semaines
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