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Description of the mission

Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Project manager back office.

Le PM Back Office est, aux côtés du Chef de Projet, le point de contact central entre les parties prenantes du projet. Il intervient du transfert du projet par le service Commercial jusqu’à sa remise au service Après-Vente.

Responsabilités principales :

- Assister le Chef de Projet dans la gestion des locations de chantier et des services.

- Assurer l’organisation administrative du projet, le suivi des tâches ouvertes et la préparation des demandes d’achat.

- Gérer les communications avec les fournisseurs et être le premier point de contact du personnel de chantier.

Missions

Phase de préparation :

- Créer et diffuser le plan du site.

- Mettre en place les services du chantier (sécurité, sanitaires, déchets, conteneurs,Internet, communications, équipements).

- Créer les demandes d’achat et bons de commande.

- Contacter et rechercher des prestataires/fournisseurs.

- Comparer les devis.

- Créer la liste des contacts du projet.

- Préparer les demandes d’agrément et les archiver sur SharePoint.

- Commander les conteneurs chimiques, étagères, déchets dangereux et panneaux de chantier.

Phase de construction :

- Mettre à jour l’organigramme du projet.

- Créer les comptes fournisseurs dans les systèmes NX si nécessaire.

- Mettre à jour le suivi des demandes et commandes.

- Suivre la capacité des bons de commande.

- Suivre les dépenses du chantier avec le CPM.

Phase de transfert :

- Accompagner le transfert du projet vers le Service.

- Collecter les documents nécessaires à la conformité CE.

Profile

Expérience et qualifications :

- Minimum 3 ans d’expérience en organisation de bureau, supply chain ou achats.

- Une expérience dans l’éolien, les énergies renouvelables, l’industrie ou la

construction est un atout.

- Français et anglais courants (niveau B2 minimum).

- Maîtrise de MS Office.

- SAP est un plus.

Compétences :

- Excellente communication et aisance interculturelle.

- Sens de l’organisation et des priorités.

- Esprit d’équipe.

- Autonomie et orientation client.

- Esprit d’initiative, résolution de problèmes et flexibilité.

- Disponibilité pour des déplacements en France et à l’étranger

Æquis Group

Æquis est une société de conseil différente et engagée, spécialisée dans le recrutement et la réalisation de missions à Impact Positif.

💡 Recruitment office

This structure offers job vacancies on behalf of companies with a positive impact. The recruitment agencies listed are exclusively focused on the challenges of ecological and socially responsible transformation.

Website
Company
Between 15 and 50 persons
Recruitment

Æquis Group did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Benefits

Work Flexibility Eco-Friendly Initiatives

Value sharing

Recognition and Rewards Fair Compensation

Diversity & inclusion

Premises Accessibility Salary Equity Non-Discrimination Policies

Governance principles

Team Autonomy Organizational Flexibility and Adaptation Open Feedback Culture Ethics and Conduct Charter

Æquis Group

Æquis est une société de conseil différente et engagée, spécialisée dans le recrutement et la réalisation de missions à Impact Positif.

💡 Recruitment office

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Company
Between 15 and 50 persons
Recruitment

Æquis Group did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Benefits

Work Flexibility Eco-Friendly Initiatives

Value sharing

Recognition and Rewards Fair Compensation

Diversity & inclusion

Premises Accessibility Salary Equity Non-Discrimination Policies

Governance principles

Team Autonomy Organizational Flexibility and Adaptation Open Feedback Culture Ethics and Conduct Charter

More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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