Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
- Gestion administrative
- Lien avec le gestionnaire de paie, suivi des bulletins de salaires et états des règlements des cotisations sociales, frais des salariés
- Gestion des indicateurs (masse salariale, coûts jours), recrutements et départs, formations salariées, absences , médecine du travail et contrats de travail en lien avec la commission RH
- Dépôts au greffe, au journal officiel et autres démarches administratives liées à la vie associative
- Suivi des présences et frais des administrateurs-trices
- Rédaction de courriers, gestion des courriers entrants et sortants
- Gestion des contacts courriels et téléphoniques (tâches partagées) et orientation des demandes
- Gestion financière
- Gestion comptable en lien avec les trésoriers ou trésorières, la Responsable administratif et financier de l’ARDEAR Nouvelle-Aquitaine, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
- Assurer le suivi des pièces comptables : suivi des factures, des encaissements et règlements, journal de caisse, classement, vérification de la saisie et gestion de la clôture des comptes
- Élaboration et suivi du budget prévisionnel en lien avec le Conseil d’Administration et l’équipe salariée
- Plans de trésorerie et suivi en lien avec les trésoriers ou trésorières, organisation des commissions
- Recherche de financements (publics, privés), veille et vision d’ensemble des partenariats financiers, suivi des conventions de financement, gestion des demandes de financement et de paiement en lien avec les salarié-e-s en charge des dossiers
- Gestion des adhésions et des dons
- Participation à la vie associative
- Co-animation de réunions d’équipe, rédaction de compte-rendu
- Organisation et animation des Conseils d’Administration (tournants), réunions stratégiques, AG
- Posture en coordination partagée
Le conseil d’administration, composé de paysan.nes et citoyen.nes, est le responsable hiérarchique des salarié.es et définit les objectifs en fonction des choix stratégiques pour la structure.
L’équipe salariée fonctionne en coordination partagée, un mode de gestion où les responsabilités sont réparties entre les membres. Ce modèle demande une posture active et une implication permettant de faciliter la circulation des informations et les prises de décisions. Le•La Responsable Administratif et Financier assure ses missions en collaboration et avec l’appui de ses collègues en local, en régional et en national.
Il est attendu les capacités suivantes : être force de proposition, identifier et porter une stratégie pour l’ensemble du pôle Trésorerie à des fins d’amélioration des pratiques et de développement, participer à la recherche de financements, veiller sur les évolutions du secteur et du territoire, anticipation des risques, représentation de l’association avec des partenaires, etc.
