Présentation des formations
Abajad Global propose une prise en charge continue et personnalisée, au plus près des réalités de terrain, en passant par la formation linguistique, le soutien aux démarches socio-administratives et juridiques, et l’accompagnement vers l’emploi.
Nous proposons deux types de formations linguistiques : la formation linguistique généraliste : pour les personnes très éloignées de la langue, avec une progression vers l’autonomie dans la vie quotidienne ; la formation à visée professionnelle : axée sur l’apprentissage du français en contexte métier (BTP, maraîchage, propreté), avec des contenus adaptés aux besoins des secteurs en tension en Île-de-France. Au cours de leur formation et après la montée en compétences linguistiques, nos apprenants bénéficient d’un accompagnement socio-administratif et juridique personnalisé, pour lever les freins à l’emploi et accéder aux droits essentiels, ainsi que d’un accompagnement vers l’emploi, assuré par des professionnels de l’insertion pendant une durée de 3 à 6 mois.
Poste et missions
Sous la responsabilité de la coordinatrice des opérations, le.la chargée de projet opérations assure l’organisation des formations, participe au suivi et au reporting administratif et financier, ainsi qu’au suivi des apprenants. Elle contribue également au développement des actions et des nouveaux projets.
- Appui à la gestion des opérations (60 %)
Appui à l'organisation et suivi des formations
- Préparation et adaptation du planning en lien avec les différents acteurs et intervenants : équipe Abajad, formateur.rices, prestataires et partenaires opérationnels
- Organisation logistique : planification et réalisation des achats ; mise à disposition du matériel, outils pédagogiques et documents administratifs pour les intervenants, appui à la réservation des salles de formation.
- Préparation des lancements de formation: préparation des documents administratifs e et pédagogiques (convocations, attestations d’entrée et de sortie), contact et relance des apprenants, participation au sourcing
- Suivi administratif et financier des formations : collecte et suivi des indicateurs, gestion et suivi des factures et justificatifs de paiement
- Organisation et suivi du tutorat et du mentorat en lien avec la responsable engagement et sensibilisation
Appui au suivi et soutien socio-administratif des apprenants
- suivi de l’assiduité des apprenants et animation du groupe whatsapp
- organisation et participation à la réalisation des diagnostics socio-administratifs
- réalisation de démarches socio-administratives auprès des apprenant.e.s (accès à la mobilité, CSS, RSA…)
- organisation et participation aux sorties culturelles, ateliers etc. réalisés par l’équipe Abajad et/ou les bénévoles
Gestion du projet “O2R” (40 %)
Réalisation des activités
cf lien du projet: https://travail-emploi.gouv.fr/loffre-de-reperage-et-de-remobilisation-o2r
- organisation des cours de français hebdomadaires
- collecte et report des informations sur la plateforme de suivi Horizon
- participation à l’organisation des lancements de sessions de formation
Reprise du suivi et de l’accompagnement des bénéficiaires
- gestion des documents liés au projet O2R
- accompagnement dans les démarches socio-administratives
- suivi des projets des jeunes, en lien avec BimBamJob
- entretien du lien entre les différentes parties (bénéficiaires, BimBamJob et les institutions publiques)
Coordination et relations bailleur
- coordination du projet avec les partenaires
- organisation des réunions de suivi bi-mensuelles et des permanences de rendez vous individuels
- appui à la rédaction des bilans narratifs et financiers
- soutien à la préparation et à l’organisation du COPIL de fin de projet avec toutes les parties prenantes
Conditions de travail
- Convention de stage de 35 heures, stagiaire
- Travail du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30
- Rémunération : Pour un stage à temps plein, cela représente environ: ≈ 630 € par mois minimum (4,50 € × 140 h)
- Remboursement des frais de transport à 50%
- Environnement de travail : locaux dans un Tiers-lieu à Montrouge
- Prise de poste : dès que possible
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