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L’association et sa mission
Weavers œuvre en faveur d'une société inclusive envers les personnes exilées. Nous sommes une association loi 1901 d’intérêt général et un organisme de formation inclusif, guidée par la justice sociale. Notre mission consiste à former et insérer les personnes exilées, faire bouger les politiques publiques et les mentalités.
Weavers met en place des parcours à visée professionnelle pour personnes exilées, et contribue à l’ouverture de lieux inclusifs. Depuis sa création, Weavers a accompagné près de 2 000 personnes en situation d’exil à (re)trouver une vie digne et durable à Lyon, Annecy, Grenoble et Marseille. Weavers a également ouvert un lieu, Villa Urbana à Villeurbanne. L’association a récemment lancé des actions à Chalon-sur-Saône et Saint-Etienne.
Contexte
Dans un contexte de développement de l’association et de son organisme de formation, et afin de renforcer son équipe de fonctions supports, Weavers recrute un·e Gestionnaire administratif·ve pour assurer la gestion et la fiabilité des activités administratives quotidiennes en central et sur chacune des antennes.
Sous la supervision de la Directrice des Affaires Internes et en collaboration avec l’équipe, vous aurez pour principales missions :
Gestion administrative de la formation
- Accompagner l’administratif de formation sur les différentes plateformes au niveau national (inscriptions, indemnisation, suivi des absences, heures réalisées), en lien avec l’équipe opérationnelle
- Garantir le suivi des obligations de la certification Qualiopi au national
- Tenir à jour les procédures et les processus internes
- Vérifier l’application des procédures
- Collecter les pièces nécessaires au passage des audits
- Assurer l’intégrité de la base de données et de l’archivage des documents liés à l’administratif de formation dans les outils du système d’information et accompagner les équipes à la prise en main de ces outils
Gestion administrative et financière de l’association
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs de l’association (déclaration des dons par exemple)
- Contribuer à la gestion comptable
- Participer à la préparation des instances (AG, CA : convocations, documents)
- Gérer les services généraux (gestion des entrants, parc informatique, fournitures, espaces de travails et assurances afférentes).
Participation à la vie d’équipe
- Participer et contribuer à l’ordre du jour des réunions, temps et événements d’équipe
- Participer et contribuer au fonctionnement quotidien des locaux
