Assistant.e administratif et RH - gestion H/F - Marseille

💡 Structure de l’ESS
Stage
Localisation Marseille, France
Associations
Télétravail ponctuel autorisé
De 0 à 3 année(s) d'exp.
Publiée le 12/03/2025

Solinum

"Innover ensemble pour lutter efficacement contre la pauvreté" - Solinum déploie des projets d'innovation sociale qui utilisent le numérique pour participer à la lutte contre la pauvreté

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Plus d'informations
  • Site internet
  • Association
  • Entre 50 et 250 salariés
  • Associations
Mesure d'impact

Nous avons réalisé une mesure d’impact en interne.

Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Documents
N'a pas encore communiqué de documents de transparence
Voir plus

Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier/Responsable Ressources Humaines, tout en interagissant régulièrement avec la Direction, la DRH, le DAF et l'ensemble des équipes de l'association.

Ce stage a pour objectif de vous donner une base solide en gestion administrative, comptable, financière et RH afin de vous permettre de vous spécialiser par la suite.

Vous serez en charge de missions variées et transversales, essentielles au bon fonctionnement de l'association :

Ressources humaines et gestion administrative

  • Rédiger les contrats, avenants et documents administratifs RH.

  • Aider à la gestion de la paie (transmission des variables, suivi des absences, congés, indemnisations, etc.).

  • Contribuer à l'organisation des événements internes sans en être responsable.

Gestion comptable et financière

  • Préparer les éléments comptables et effectuer le rapprochement bancaire.

  • Aider au suivi des budgets et à la gestion financière des projets.

  • Classer et organiser les documents comptables et financiers.

  • Participer à la préparation des bilans financiers et au suivi des financements.

  • Assurer le suivi des subventions publiques et financements privées.

  • Contribuer à l'amélioration des outils et processus de gestion.

Gestion des locaux et des outils de travail

  • Suivre les achats de fournitures et l'entretien du matériel informatique.

  • Organiser l'archivage numérique et physique des documents.

  • Aider à la gestion du courrier et des locaux.




Missions bonus (en fonction des envies et compétences)

  • Appui au recrutement : publication d'offres, tri des candidatures, premiers entretiens.

  • Organisation de l'onboarding et des formations internes.

  • Suivi des demandes de formation et de leur financement via l'OPCO.

  • Participation à la vie interne de l’association (CSE, bien-être des salariés, accompagnement des équipes).

  • Contribution à l’amélioration des process administratifs et RH.




Pourquoi nous rejoindre ?


  • Un stage formateur et polyvalent : immersion totale dans la gestion d’une association innovante.

  • Un environnement collaboratif et dynamique : ici, on aime tester, apprendre et s’améliorer ensemble.

  • Des outils modernes et une approche flexible : on cherche toujours à optimiser notre façon de travailler.

  • Un tremplin pour l’avenir : ce stage te donnera des bases solides et peut déboucher sur une alternance.

  • Un engagement qui a du sens : chaque mission contribue directement à un impact social positif.


Profil recherché
  • Formation en gestion, comptabilité, administration ou RH (BTS, Bachelor ou équivalent).

  • Intérêt pour l'économie sociale et solidaire.

  • Rigueur, organisation et autonomie.

  • Aisance avec les outils numériques (Google Drive, Airtable, outils comptables, etc.).

  • Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.


💡 Besoin de renforcer votre profil pour répondre parfaitement à cette annonce ?

Cette formation pourrait vous intéresser : Deviens un.e professionnel.le de l’humanitaire !