Le projet
Créée en 1991, Ares est un groupe associatif à fort impact social, environnemental et économique, réalisant 60 M€ de produits d’exploitation en 2025. Une vingtaine d’entreprises et structures tremplin le composent aujourd’hui, situées en Ile-de-France essentiellement, en Auv.-Rhône-Alpes et en Nouvelle Aquitaine. Nos activités couvrent 5 secteurs : logistique, BTP, économie circulaire, numérique, vignes – espaces verts. Notre vocation principale est de favoriser le retour à l’emploi de personnes vulnérables : chômeurs de longue durée, bénéficiaires du RSA, personnes en situation de handicap, primo-arrivant ...
Notre conviction : personne n’est inemployable. Nous favorisons ainsi la remobilisation de 4 500 personnes par an, accompagnées grâce à des parcours vers l’emploi permettant de restaurer leur confiance et leur autonomie. Notre action s’ancre dans des valeurs fortes d’engagement, de bienveillance, d’esprit d’équipe, de confiance et de professionnalisme. Et depuis 2022, nous sommes labellisés Great Place to Work.
Au Siège du Groupe à Pantin, les Fonctions Partagées apportent leur expertise et leur appui à l’ensemble des établissements et programmes. Elles s’organisent autour de 5 directions : RH, Projet Social, Méthodes, Finances, Développement.
Au sein du Pôle Finance, le Service Paie est composé de 6 Gestionnaires de paie qui s’occupent en interne de la paie de l’ensemble des établissements du Groupe, composé de 7 structures juridiques différentes ; rattaché au Code du travail et intervenant dans le cadre de deux conventions collectives distinctes (Transport – Logistique & Ateliers et Chantiers d’insertion).
Le service gère beaucoup d’entrées et de sorties dues à la population des salariés en parcours d’insertion qui quittent le Groupe dès qu’ils retrouvent un emploi dans une entreprise classique.
Le Groupe Ares recherche aujourd’hui,
un.e Assistant.e paie F/H
Le poste
Ce poste est fait pour vous si :
- vous maîtrisez les fondamentaux de la paie et de l’administration du personnel
- vous avez une grande capacité d’organisation, de rigueur et d’adaptabilité
- vous avez envie de contribuer à un projet à fort impact social
Rattaché.e à la Responsable de service vous contribuer activement au bon fonctionnement des opérations de paie. Concrètement, vous assurez la gestion de l’ensemble des démarches administratives liées à la paie, ainsi qu’à apporter un support opérationnel aux membres de l’équipe.
Au quotidien, vos missions sont les suivantes :
- Gestion des opérations administratives de la paie (adhésion mutuelles, gestion des acomptes, préparer les dossiers de départs, etc).
- Assurer la gestion administrative du personnel de l’entrée à la sortie : enregistrement des documents personnelles dans notre logiciel paie Sage, déclaration obligatoires (CPAM, tiers détenteurs, prévoyance…), édition d’attestation et de courriers divers (solde de tout compte, attestations de fin de contrat).
- Gérer le suivi administratif des déclarations sociales (DSN, tiers détenteurs…).
- Elaborer les états statistiques et le suivi d’aide à l’emploi :
- Suivi et mise à jour des tableaux de bords ;
- Fournir toutes les informations et statistiques nécessaires à l’élaboration des dossiers de demandes et de bilans de financements privés et publics ;
- Apporter un appui opérationnel à la Responsable Paie dans ses missions quotidiennes.
