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H/F Secrétaire Général/e – Apel – Lille (59)


Entreprise

Le Cabinet Partium recrute pour L’Apel du Diocèse de Lille et l’Apel Académique de Lille, un/e Secrétaire Général/e.

Avec ses 935 000 adhérents, l’Association de Parents d’Élèves de l'enseignement Libre est la plus importante association nationale de parents d'élèves et la seule reconnue dans le Statut de l'Enseignement catholique. Les Apel agissent et s'impliquent dans la vie des établissements scolaires, et accompagnent les parents dans leur tâche éducative au travers des différents services qu'elle leur offre : le Service d'information et de conseil aux familles (ICF), le magazine Famille & éducation, le site www.apel.fr, la plateforme téléphonique Apel Service. Enfin, les Apel participent au débat éducatif et continuent à défendre la liberté d'enseignement et du choix de l'école.

Poste

Sous l’autorité des Présidents/es, et en lien avec le Conseil d'Administration, le/la Secrétaire Général/e épaule l’Apel en ce qui concerne la gestion administrative et financière de l’association. Il/elle coordonne et est garant/e de la mise en œuvre des décisions du bureau et du CA. Il/elle veille à la bonne mise en œuvre du plan d’actions du projet associatif et au respect des valeurs de l’Apel. Le/la Secrétaire Général/e aura l’appui d’une assistante pour réaliser ces missions :

Gestion administrative, juridique et organisationnelle

  • Secrétariat de direction et gestion des frais généraux
  • Supervision des appels de cotisations
  • Préparation et participation aux réunions du CA, du Bureau, de l’AG, des commissions de travail ou statutaires
  • Rédaction des rapports liés à l’activité de l’association (PV d’AG, comptes rendus de CA, de réunions de Bureau ou de commissions, rapports d'activité, rapports d’études…)
  • Mise en œuvre des décisions du CA, suivi des projets d’équipe
  • Encadrement, coordination de l’équipe de permanents et appui auprès des bénévoles
  • Organisation des déplacements

Gestion financière et comptable

  • Gestion des factures de fonctionnement et des notes de frais
  • Gestion de la trésorerie (encaissements, décaissements…)
  • Préparation des comptes de résultats réels et prévisionnels
  • Relation avec le service comptable de la Direction Diocésaine (transmission des informations, suivi, clôture annuelle des comptes)

Représentation, Communication, Évènementiel

  • A la demande des Présidents/es ou du CA, assurer des représentations extérieures (délégation nationale, session des permanents, participation aux formations…)
  • Gestion et mise en œuvre des outils de communication (plaquettes, lettre d’information, site internet)  
  • Organisation d’évènements et animation (congrès, colloques, conférence, formation...)
  • Relation avec les Présidents d’Apel (suivi des statuts, appui méthodologique ou techniques des équipes Apel)
  • Relation avec les partenaires de l’enseignement catholique et instances départementales ou académiques
Profil

Issu/e d’une formation supérieure de niveau Bac+3 minimum, vous avez une expérience professionnelle réussie dans l’environnement associatif. Vous savez établir et maintenir une relation de confiance réciproque avec des présidences et des CA, et êtes aguerri/e au reporting. Vous faites état de compétences avérées en gestion administrative, financière et en communication. Vous avez déjà eu l’occasion de démontrer votre force de conviction. De grandes qualités relationnelles et rédactionnelles sont indispensables. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack office, Power Point…) et la gestion de contenu web.

Vous êtes reconnu/e pour votre sens de l’engagement, votre disponibilité, votre adaptabilité, ainsi que votre autonomie.

Poste en CDI basé à Lille, à pourvoir dès que possible, au plus tard fin août 2018

Réunions ponctuelles en soirée ou le samedi à prévoir

Rémunération 40-43K€ selon profil et expérience




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Ce recrutement est pris en charge par le Cabinet Partium. Pour postuler veuillez remplir le dossier à partir du lien suivant à recopier dans votre navigateur : http://jobaffinity.fr/apply/104871/529414 Ou en vous rendant directement sur le site www.partium.fr dans la rubrique « nos missions », où vous retrouverez l’intitulé du poste « H/F Secrétaire Général/e – Apel – Lille (59) »

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