✅ Pré-requis
Accessible à tous, sans niveau requis.
Voici un guide détaillé pour configurer votre compte de messagerie et profiter pleinement de ses fonctionnalités.
1. Configuration Initiale
- Création du compte :
- Si vous n'avez pas encore de compte, vous pouvez en créer un sur notre site web.
- Suivez les instructions pour choisir votre adresse e-mail et votre mot de passe.
- Ajout du compte à votre client de messagerie :
- Ouvrez votre logiciel de messagerie préféré (Outlook, Thunderbird, Mail, etc.).
- Recherchez l'option "Ajouter un compte" ou "Nouveau compte".
- Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe.
- Le client de messagerie devrait automatiquement détecter les paramètres de serveur (IMAP/POP3, SMTP). Si ce n'est pas le cas, vous trouverez les informations détaillées sur notre page d'assistance technique.
2. Gestion des Contacts
- Importation des contacts :
- Vous pouvez importer vos contacts depuis d'autres plateformes (Gmail, Yahoo, iCloud) ou depuis un fichier CSV.
- Accédez à la section "Contacts" de votre compte.
- Choisissez l'option "Importer des contacts" et suivez les étapes.
- Création de nouveaux contacts :
- Cliquez sur "Nouveau contact" et remplissez les informations (nom, prénom, e-mail, numéro de téléphone, etc.).
- Vous pouvez organiser vos contacts en groupes pour faciliter l'envoi de messages groupés.
3. Organisation des E-mails
- Utilisation des dossiers :
- Créez des dossiers personnalisés pour classer vos e-mails par projet, expéditeur ou sujet.
- Faites glisser et déposez les messages dans les dossiers appropriés.
- Mise en place de règles automatiques :
- Configurez des règles pour que les e-mails entrants soient automatiquement déplacés vers des dossiers spécifiques, marqués comme lus ou supprimés.
- Cela vous aide à maintenir une boîte de réception organisée et à gérer votre temps plus efficacement.
- Fonction de recherche avancée :
- Utilisez la barre de recherche pour retrouver rapidement des e-mails spécifiques en fonction de mots-clés, de l'expéditeur, de la date ou de la présence de pièces jointes.
4. Sécurité et Confidentialité
- Mots de passe forts :
- Choisissez un mot de passe complexe, combinant lettres majuscules et minuscules, chiffres et symboles.
- Changez votre mot de passe régulièrement.
- Vérification en deux étapes :
- Activez la vérification en deux étapes pour renforcer la sécurité de votre compte.
- Un code unique vous sera envoyé sur votre téléphone à chaque tentative de connexion depuis un nouvel appareil.
- Filtres anti-spam et antivirus :
- Nos systèmes intègrent des filtres anti-spam et antivirus performants pour protéger votre boîte de réception contre les courriers indésirables et les menaces potentielles.
- Signalez tout e-mail suspect comme spam pour améliorer l'efficacité de ces filtres.
5. Fonctionnalités Avancées
- Réponses automatiques (absence) :
- Configurez des réponses automatiques pour informer vos correspondants de votre absence.
- Personnalisez le message et la période d'activation.
- Alias d'adresses e-mail :
- Créez des alias pour recevoir des e-mails sous différentes adresses sans avoir à créer de nouveaux comptes.
- Utile pour la gestion de projets ou pour masquer votre adresse principale.
- Gestion des listes de diffusion :
- Créez et gérez des listes de diffusion pour envoyer des informations à un groupe de personnes.
- Idéal pour les bulletins d'information ou les communications d'entreprise.
En suivant ces étapes, vous pourrez maîtriser votre compte de messagerie et optimiser votre productivité.
🔎 Public visé
Demandeurs d emploi inscrits a France Travail en Normandie avec une orientation emploi ou socioprofessionnelle, sortis de formation initiale depuis + de 9 mois (sauf suivi PSAD) ou sortis d une formation certifiante du programme Qualif depuis plus
⏰ Durée
1225 heures
En Centre de formation et en Entreprise
💰 Financements
La Région prend en charge les coûts de formation ainsi que les frais liés au passage d'une certification. Afin de protéger les stagiaires en cas de maladie, maternité, paternité, accident de travail ou de trajet, la Région assure une protection sociale durant toute la durée de la formation. Les heures de formation réalisées dans le cadre de ce dispositif de formation sont agréées à la rémunération par la Région Normandie. Plus d'information sur https://parcours-metier.normandie.fr/ftlv-remuneration-des-stagiaires ou au numéro gratuit Parcours-Métier 0 800 05 00 00
- QUALIF' Collectif (Conseil Régional Normandie) - Demandeurs d'emploi inscrits à France Travail en Normandie avec une orientation emploi ou socioprofessionnelle, sortis de formation initiale depuis + de 9 mois (sauf suivi PSAD) ou sortis d'une formation certifiante du programme Qualif' depuis plus
