Avant de publier une offre d’emploi, vous pouvez anticiper votre stratégie de recrutement externe/interne. Certains outils vous aideront tout au long du process, jusqu’à votre choix de recrutement. Quels sont-ils ? À quel moment les utiliser ? Dans cet article, on vous détail nos 8 étapes clés pour mener votre processus de sélection des candidats !
Préparer ses recrutements en amont
Définir le profil du candidat idéal
Avant de construire votre fiche de poste, dressez le profil d’un bon candidat pour vous. Vous pouvez impliquer un.e manager et même un.e salarié.e pour définir clairement les besoins du poste. Qui a t’on envie de voir postuler ? Quelles sont les compétences techniques et la formation attendue ? Les Softs Skills attendues ? Quel sera son contrat de travail (salarié en cdi, freelance, stagiaire…) ? Vous pouvez faire un tableau de vos besoins ou les inscrire dans une grille d’évaluation.
Créer une grille d'évaluation du candidat
Aussi appelée scorecard, la grille d’évaluation est un outil rigoureux en ressources humaines pour :
- Poser par écrit vos critères de sélection des candidats (compétences techniques, soft skills, caractéristiques compatibles avec l’équipe, la culture de votre organisation…).
- Réaliser vos fiches de poste
- Faire une première sélection lors de la réception de CV et lettre de motivation
- Préparer vos questions en amont des entretiens et aussi pour vous guider pendant !
👉 Pour en savoir plus sur la grille d’évaluation, on vous dit tout ici :)
Réaliser une fiche de poste
La fiche de poste c’est un outil de recrutement qui concrétise noir sur blanc votre besoin. Pour trouver les bons profils, mieux vaut bien la rédiger et qu’elle donne envie !
👉 Voici plus d'infos pour vous aider à faire une fiche de poste !
Filtrer les premiers candidats
Pour mieux filtrer les candidats, vous pouvez définir une liste de 2 ou 3 questions à renseigner en plus lors de l’envoi du dossier de candidature. Voici quelques questions :
- Pour filtrer facilement : Quand serais-tu disponible pour commencer l'aventure avec nous ?
- Pour tester les premières motivations : Brièvement, qu'est-ce qui, dans ton parcours pro/perso, t'amène à vouloir naviguer avec nous ? Parles-nous d'une expérience qui selon toi montre que ce poste est fait pour toi. Raconte-nous l'expérience de vente dont tu es la.le plus fier.e et pourquoi :)
→ Sur jobs_that_makesense et avec l’abonnement PRO, nous vous permettons de poser des questions personnalisées au moment de la candidature.
Diffuser les offres d’emploi au bon endroit
Une fois que vous avez dressé votre profil de poste et construit la fiche de poste, place à la diffusion, mais pas n’importe où ! Selon votre secteur d’activité, votre engagement ou le type de profil que vous recherchez, il existe différents canaux de recrutement. Pour être efficace, vous pouvez poster votre offre d’emploi sur :
- des réseaux où est présente votre communauté : LinkedIn, Facebook, Groupe Slack…
- sur des plateformes qui réunissent un vivier de candidats cohérents pour vous :
- des plateformes d’offres d’emploi spécialisées “profils” : développeurs webs, commerciaux, créateurs de contenus…
- spécialisées “secteurs” : secteur du bâtiments, secteur public…
- chez jobs_that_makesense on est spécialisé dans l’impact positif et la transition écologique et sociale. On attire donc à nous des citoyens et candidats qui s’intéressent à ces enjeux et veulent faire bouger les choses dans leur travail.
Sourcer des candidats
Parmi les candidatures reçues, sourcer les bons candidats répondant aux critères précédemment posés, est une étape importante du processus de recrutement. Parmi les candidatures reçues, vous pouvez déjà comparer leurs profils avec les critères de votre grille d’évaluation.
Vous pouvez aussi faire votre propre sourcing, en allant chasser des têtes sur LinkedIn ou sur des bases de CV. Sur jobs_that_makesense, dans votre espace recruteur, vous avez par exemple accès à une grande base de CV de profils engagés.
Gérer les candidatures
Avec un ATS
L’ATS (applicant tracking system), c’est un outil de gestion de candidatures miracle quand on reçoit une grande quantité de candidatures. Qui a été contacté ? Qui a t’on appelé pour un entretien téléphonique ? Pour qui le processus d’embauche est terminé ? Quels sont nos chouchous, nos candidats pépites ? Il permet de suivre et gérer les étapes du processus de candidature.
Et bonne nouvelle, vous n’avez pas besoin d’avoir des compétences spécifiques pour utiliser un ATS !
L’outil vous permet aussi :
- de créer une CVthèque en réunissant les CV de profils intéressants que vous avez sourcé.
- d’automatiser des actions comme l'envoi de mails pour répondre aux différents candidats post candidature, entretiens, ou leur demander de vous évaluer suite à leurs entretiens chez vous. Et oui c’est important car ça à un impact sur votre image de marque employeur !
Sur jobs_that_makesense vous pouvez aussi activer :
La synchronisation ATS (Applicant tracking system), pour gérer les candidatures présentent sur vos différents canaux de recrutement, au même endroit.
→ Par exemple : si vous avez un abonnement PRO à jobs_that_makesense et à Welcome to the jungle, vous pourrez rediriger vos candidats pour postuler sur WTTJ et rassembler vos candidatures à un seul endroit.
Pré-sélectionner les candidats
Faire un premier entretien individuel à distance
Pourquoi à distance ? Parmi votre liste de pépites, certains ne sont peut-être plus disponibles ou intéressés par le poste. En menant ce cours entretien, vous pourrez clarifier avec eux ce point, vous assurer qu’ils ont bien compris les missions et enjeux du poste, et qu’ils sont au courant des conditions d’exercices. Ce serait dommage de s’en apercevoir en face à face et de perdre du temps avec un no-go certain côté candidat.e. Pour le réaliser vous avez le choix entre l’appel téléphonique ou l’entretien en visio.
N’ayez pas peur des profils atypiques
Personnes en reconversion professionnelle, multi potentielles, ayant une expérience professionnelle dans un secteur peu vertueux, candidat.e.s ayant plus de 45 ans… N'ayez pas peur d’élargir le recrutement à des profils différents ! Au contraire, un collaborateur qui “sort du cadre” peut être un réel atout pour votre organisation.
→ Par exemple, un professionnel ayant travaillé 25 ans sur de la gestion de projets dans une grande banque, peut être en capacité de manager une équipe de l’ESS et d’avoir une rigueur apportant de la structure à votre organisation.
→ Une ancienne rh dans les industries fossiles peut avoir de bonnes raisons de vouloir vous rejoindre
Rencontrer les candidats
Pour un recrutement efficace, il n’existe pas de règle concernant le nombre de candidats que vous pouvez rencontrer ou le nombre d’entretiens que vous pouvez faire passer. En fait, ça va dépendre de votre façon de fonctionner, de la taille de votre entreprise ou de la nature du poste par exemple.
Voici la méthode de recrutement chez makesense :
#1 Un entretien de motivation de 30min : pour checker la base et ne pas faire rentrer dans le process de recrutement une personne qu'on ne sent pas motivée, qui ne s'est pas renseignée ou n'est pas disponible aux bons moments.
#2 Un cas pratique :
2h pour les stages
3h pour les CDD-CDI
#3 Un entretien :
1h pour les stages
2 entretiens : 1h Métier + 1h Culture Fit pour les CDD CDI
#4 Des entretiens de références : on appelle le ou les managers de son expérience précédente
La rencontre avec l’équipe
Prévoyez une rencontre entre les candidat.e.s et l’équipe qu’ils vont intégrer ou l’équipe au complet si vous êtes une petite structure. Une immersion dans vos locaux permettra aux candidat.e.s de se projeter ou non dans votre environnement de travail.
Evaluer
Le match avec la fiche de poste, votre culture d’entreprise, les valeurs, l’équipe !
Choisir l’élu !
On est pas sur le plateau de la Star Academy mais presque, quand il s’agit de savoir qui se verra attribuer une proposition d’embauche. Quand il reste enfin quelques candidats, pour choisir le profil qui correspond le plus au poste, refaites un bilan de ceux que vous avez rencontré grâce aux grilles d’évaluations, aux feedbacks de l’équipe de recruteurs, à vos propres impressions et intuitions, pour prendre votre décision finale.
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Pour aller plus loin
👉Comment sélectionner un candidat : méthodes et critères.
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