Le covid, les aides de l’Etat pour l’alternance, et d’autres raisons que l’on cherche encore, ont changé la manière de recruter des stagiaires et nous devons nous adapter. Nous vous avons concoctés les 5 choses sur lesquelles ne pas faire d’impasse pour un recrutement de stagiaire réussi !
Astuce #1 - Poster vos offres aux bons moments
Pour avoir un nombre conséquent de candidatures, tout est une question de calendrier ! Le moment où vous postez est clé. C’est en Septembre ou Octobre dernier délai qu’il faut que vous lanciez vos offres pour un début de stage en Janvier. Vous pouvez également chercher en Avril ou Mai pour un début de stage en Septembre. Plus vous vous y prendrez tôt, plus vous attirerez les profils organisés et sérieux. Deux qualités plutôt intéressantes dans le cadre d’un stage ;).
En dehors de ces deux grandes périodes charnières, vous risquez d’avoir moins de candidatures ou des candidatures moins intéressantes.
Vous pouvez aussi lister les écoles clés desquelles sortent en général les étudiant·es en train d’acquérir les compétences clés pour vos missions et regarder leurs calendriers pédagogiques.
Astuce #2 - Bien doser entre process de recrutement et réactivité
Recruter une personne en stage prend plusieurs semaines et doit se faire en plusieurs étapes. Celles-ci doivent être anticipées pour ne pas vous retrouver du jour au lendemain à poster une offre dont vous n’êtes pas vraiment sûre du contenu et des objectifs. Il n’y a rien de tel pour vous tromper dans le recrutement !
Ce que l’on vous conseille :
- 3 mois avant la date de début de stage souhaitée : Rédaction de votre offre et publication de l’offre sur les différents canaux. Vous pouvez même paramétrer une alerte dans la cv-thèque de jobs_that_makesense pour être prévenu lorsqu'un·e étudiant·e vient se créer un profil dans votre secteur. Premier arrivé, premier servi !
- 2 mois avant la date de début de stage souhaitée (et au fur et à mesure que les candidatures tombent) : sélection des CV, entretiens téléphoniques de 30min (pour vérifier les aspects administratifs, les temporalités et que sur la base, ça matche!), cas pratique d’1h30 grand max (attention à vérifier que les réponses ne viennent pas tout droit de chatgpt. Utilisez le comme un allié et non comme un ennemi), entretien finaux (en chair et en os). L’ATS de jobs_that_makesense peut vous aider à trier les candidatures facilement et à ne laisser aucun profil sans réponse.
- A la fin du process de recrutement : Une fois que vous avez fait passer toutes les étapes à vos candidat·e·s préféré·e·s, ne tardez pas à lui répondre et à rapidement signer la convention de stage.
Malgré ces étapes nécessaires, il est conseillé de ne pas trop faire attendre un·e étudiant·e stressé·e à l’idée de ne pas trouver son stage avant les délais imposés par son école ! Il y a beaucoup d’offres de stage sur le marché pour peu de candidat·e·s, la personne retenue pourrait vite vous filer entre les doigts à la faveur d’un recruteur qui aurait un process plus roadé que le vôtre. Si tous les feux sont au vert, nous vous conseillons de ne pas traîner pour la signature de la convention de stage.
Astuce #3 - Rédiger une offre compréhensible pour les étudiant·e·s
Les temps ont changé. C’est maintenant les étudiant·e·s qui ont l’embarras du choix pour leur stage (et on s’en réjouit !). A vous de donner envie, et d’imaginer un stage qui sera réellement source d’apprentissage pour la personne et donnera envie ! Fini l’apologie des babyfoots et du remboursement de la carte navigo à 50% (alors que c’est légalement obligatoire!).
Sur le fond
Dites en plus dans votre annonce : qu’est-ce que la personne en stage va apprendre ? Quels seront ses objectifs ? Qu’est-ce que vous souhaitez atteindre avec le projet que l’étudiant·e va rejoindre ? Quel impact positif sur la société ? Qui seront les personnes qui l’inspireront et l’accompagneront (un petit lien linkedin est le tour est joué!) ?
Vous pouvez aussi vous inspirer de nos 13 conseils pour rédiger une offre d’emploi d’ici.
92% des étudiant·e·s cherchent à donner plus de sens à leur carrière. Et c’est un bon signe pour vous ! Mettez en avant, dès le titre de votre annonce, votre impact et en quoi la personne qui rejoint votre équipe pour les 6 prochains mois va vous aider à atteindre ces objectifs d’impact. Vous êtes porteurs de sens, montrez le !
Sur la forme
Sur jobs_that_makesense, vous pouvez mettre en page votre offre avec des titres, des sous-titres, des émojis et des images. Le moment parfait pour montrer que vous êtes modernes et que vous prenez soin des offres que vous postez et donc de vos stagiaires plus tard.
Enfin, repensez à vos années d’étude (même si elles sont un peu loin parfois) ! Un·e étudiant·e ne saura peut-être pas ce qu’est un “customer success manager” , un·e “chargé·e des opérations” ou encore un·e “assistant impact manager audiovisuel”. Essayez de mettre dans votre titre les secteurs et mots clés que comprendront les personnes encore en étude. Vous aurez tout le temps d’expliquer ce que vous souhaitez réellement lorsque l’étudiant·e aura cliqué sur votre annonce.
Astuce #4 - Vos stagiaires actuels sont vos plus beaux·belles ambassadeur·ices !
Faites relire votre offre par les étudiant·e·s autour de vous qui pourront vous dire si elle est attirante et surtout compréhensible. Vous pourrez même leur demander de partager dans leurs réseaux d’écoles, réseaux sociaux etc ou a minima leurs demander où est-ce qu’ils·elles recherchent leur stage, où sont leurs communautés d’étudiants, afin de cibler vos meilleurs canaux d’acquisition.
Certains recruteurs pratiquent même la cooptation. A prendre ou à laisser mais cela peut vous faire gagner du temps. Ce qui est sûr, c’est qu’un·e étudiant·e qui aura passé un super stage et aura appris beaucoup de choses chez vous, n’hésitera pas à en parler autour de lui. On dit ça, on ne dit rien…
Astuce #5 - Le petit truc en plus qui font toute la différence
Pour commencer, il n’est jamais mauvais de requestionner régulièrement les gratifications que vous offrez à vos stagiaires. En effet aujourd’hui, vivre à Paris par exemple, avec le montant minimum de la gratification de stage (soit 4,05€ par heure) est très compliqué.
Vous pouvez aussi mettre en avant d’autres avantages de votre stage.
La personne aura-t-elle des responsabilités intéressantes avec de forts apprentissages à la clé? Mettez en avant les formations auxquelles elle pourra accéder.
Pourra-t-elle travailler dans un environnement plus flexible avec quelques jours de télétravail ? Présenter par exemple votre culture d’entreprise, vos moments de cohésion etc.
Attention au bullshit néanmoins. Écrivez ce que vous proposerez réellement, avec une réelle plus-value pour l’étudiant·e.
Certains recruteurs mettent même les liens vers des personnes junior que l’étudiant·e pourra contacter à sa guise pour rassembler le plus d’information transparente possible.
Enfin, on ne le répètera jamais assez, ne cherchez pas le mouton à 5 pattes, il n’existe pas, et encore moins pour un stage ! Soyez inclusif·ve lorsque vous décrivez la personne recherchée. Lors d’un stage, il est souvent plus question de motivation qu’autre chose.
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Cet article est un résumé de tous les conseils que nous avons pu nous partager dans la communauté des recruteurs de l’impact. Nous nous partageons de nouvelles façons de faire (inclusivité, gouvernance etc), les meilleur·e·s candidat·e·s, croisons les campagnes de communications comme 1000stages.org etc.
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