Sourcing candidat, bouche à oreille, publication d’une offre d’emploi, quel que soit le(s) moyen(s) que vous adopterez pour recruter des talents, vous passerez par l’étape “sélection des candidats”. C’est d’ailleurs plus qu’une étape, car elle se réitère tout au long du processus de recrutement, pour trier au fur à mesure les candidatures, jusqu’à l’embauche d’un seul et unique profil ! Vous êtes recruteurs ? Quelles stratégies de recrutement peuvent être utilisées pour attirer les meilleurs profils ? Comment mener à bien votre sélection ? Voici 5 outils pour vous aider à faire du recrutement et choisir les meilleurs profils.
#1 La scorecard
Pour un recrutement réussi, on vous conseille VRAIMENT la scorecard : un support pour creuser en équipe les objectifs de vos postes à pourvoir et construire des offres d’emploi cohérentes. Créée sous forme de tableau ou de grille, elle vous servira de fil rouge tout au long du process de recrutement.
Avant les entretiens elle permet au recruteur de :
- poser par écrit ses critères de sélection des candidats :
- soft skills
- compétences techniques
- adéquation avec les valeurs de l’équipe
- projets du candidat à 6 mois, 2 ans et+ - se poser les bonnes questions en équipe
- rédiger une fiche de poste cohérente
- écrire l'offre d’emploi et préparer les questions d'entretien.
Pendant les entretiens elle sert à :
- évaluer chaque profil et retenir ceux qui correspondent le plus à ses attentes
- être objectif dans le recrutement : rationaliser la démarche et contourner l’émotionnel
Pour la construire
→ Fixez vos objectifs à 6 ou 12 mois (ou plus)
→ Définissez les chantiers pour y arriver
→ Listez les Compétences et Savoir-Être nécessaires pour y parvenir
👉 Pour plus d’info, voici une scorecard job_that_makesense pour un poste de COO : ICI
#2 La plateforme d’offres d’emploi
Pour trouver des talents, vous pouvez opter pour le bouche à oreille, sourcer des profils en allant chasser des têtes sur LinkedIn, ou encore poster une offre d’emploi. Parmi les moyens de recrutement existant, cette dernière option permet souvent d’attirer un vivier de talents important et aux profils divers. Vous pouvez opter pour la multi-diffusion de vos offres sur différents canaux ou via une source de recrutement spécialisée. Une plateforme d’offres d’emploi spécialisée permet par exemple de réduire le champ des possibles et d’attirer des candidats motivés par un poste, un secteur ou un enjeux bien précis. Il existe par exemple des plateformes pour recruter des commerciaux, des développeurs web, des personnes attirées par la fonction publique ou encore par les enjeux sociaux et environnementaux. Si vous êtes un.e acteur.e engagé.e dans l’impact social et environnemental, jobs_that_makesense vous permet ainsi d’entrer en contact avec les candidats pour qui ça compte !
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#3 Les questions de sélection
Au-delà de la plateforme que vous choisissez pour poster vos offres, un moyen de réaliser une première sélection des candidatures reçues, sont les questions adressées aux candidats, basées sur vos critères de sélection. Des questions pour :
> filtrer facilement
- Quand serais-tu disponible pour commencer l'aventure avec nous ?
> tester les premières motivations
- Brièvement, qu'est-ce qui, dans ton parcours pro/perso, t'amène à vouloir naviguer avec nous ?
> filtrer des profils de candidats spécifiques :
Par exemple, pour un profil commercial :
- Parles-nous d'une expérience qui selon toi montre que ce poste est fait pour toi
OU
- Raconte-nous l'expérience de vente dont tu es la.le plus fier.e et pourquoi.
- A l'inverse, raconte nous ton expérience de vente la plus difficile?
- Qu'est ce qui a été le plus dur et comment la vente s’est conclue ?
Nous vous conseillons 3 questions max pour ne pas décourager le candidat !
Sur jobs_that_makesense, en cliquant sur le bouton “candidater” sur la page de votre offre d’emploi, en complément de l’envoie de son CV et de sa lettre de motivation (ou même en remplacement de la lettre), le.la candidat.e pourra répondre à ces quelques questions.
L’ATS
Pour vous accompagner pendant les différentes phases du recrutement, l’ATS (Applicant Tracking System) est un outil de gestion des candidatures aux multiples fonctionnalités permettant :
- l’accès à une CVthèque réunissant les profils des talents venant du sourcing, des candidatures spontanées ou ayant postulé à une offre d’emploi.
- le suivi de chaque candidat dans chaque étape du recrutement
- le suivi des candidatures et leur synchronisation. Avec l’ATS jobs_that_makesense vous pouvez synchroniser les candidatures reçues sur des plateformes différentes. Si vous avez un profil PRO chez nous et sur Welcome To the Jungle, vous pourrez par exemple rediriger des candidats pour rassembler les candidatures sur une seule plateforme.
- la création et l’automatisation de mails pour répondre à tout votre vivier de candidats.
Voici un aperçu de notre ATS :
Gagnez du temps dans vos recrutements
Nous savons que votre temps est précieux. C'est pourquoi nous développons en permanence des fonctionnalités qui vous permettent de gérer efficacement vos recrutements.
L’étude de cas
Lors du premier entretien ou du second, amener le postulant à se mettre dans la peau de sa future mission est un exercice intéressant ! Pour le recruteur, comme pour lui, l’étude de cas est l’outil idéal pour tester ses compétences. Selon le poste, elle peut prendre différentes formes.
Voici 3 idées de tests à réaliser :
→ Pour un profil de commercial.e, chargé.e de partenariat : "Rédiges un mail pour répondre à...",
→ Pour un.e graphiste, développeur.se web, UX designer, rédacteur.ice : "3 points d'amélioration pour notre site ?"
→ Pour un profil orienté chiffres : "Que retires-tu de ces chiffres et graphiques ?”
→ En communication, marketing : "Ecrit le début de la NL pour XXX avec les éléments fournis" etc
Chez makesense, nous faisons passer une étude de cas de 2h pour les stages et 3h pour les personnes en CDI. Nous planifions l’envoie d’un email automatique à l’heure souhaitée par le candidat et il nous le renvoie 3h après sous format pdf. C’est très pratique !
💡 Nos Tips & Astuces
- Poser des questions orientées “opérationnel” qui reflètent les missions du quotidien
- Ayez au moins 2 candidats pour comparer les études de cas entre elles
- Inspirez-vous d’autres startups et soyez créatifs ! L’expérience candidat n’en sera que plus forte.
- Gardez précieusement vos études de cas dans un drive, pour vos prochains recrutements.
L’entretien culture fit
Pour trouver le candidat idéal, un moyen de recrutement permettant de faire son choix parmi les derniers, c’est l’entretien culture fit ! Il permettra au candidat de se projeter dans votre gouvernance, votre environnement de travail, avec ses futurs potentiels collègues.
À quoi sert-il côté recruteurs ?
- Évaluer l’adéquation d’un talent avec la culture d’entreprise et sa capacité à s’y projeter. Si la culture ou les valeurs ne correspondent pas aux attentes des candidats, malgré toutes les compétences nécessaires pour le poste, il vaut mieux vite s’en apercevoir !
- Tester l’aptitude du candidat à faire des feedbacks et à en recevoir
- Améliorer le recrutement grâce aux feedbacks reçus
🕵️♂️ La prise de références
L’entretien final est passé, vous êtes presque arrivé.e au bout du process ! Pour affirmer un avis favorable ou au contraire confirmer vos potentiels doutes sur un.e candidat.e, il y a un dernier outil que vous pourriez aimer utiliser : l’entretien de références auprès des ancien.ne.s managers du candidat.
Voici, dans l’ordre, des idées de questions à poser :
- Quelles étaient les missions de XX ? Ses réalisations ?
- Quelles étaient ses forces et faiblesses ? Ses axes d'amélioration ?
- Pourquoi le.la collaborateur.ice est parti de votre organisation ?
- Sur une échelle de 1 à 10 quelle note donneriez vous à votre collaboration?
- Est-ce que vous seriez prêt à retravailler avec XX ?
- Sur quel poste reprendriez-vous cette personne ?
- On la recrute pour tel poste. Qu’en pensez-vous ? Quelles sont recommandations ?
Pour aller plus loin
👉 Étapes de sélection des candidats
👉 Marque employeur, qu’est ce que c’est ? À quoi ça sert ?
Pour passer à l'action
👉 Créer un espace recruteur et publier gratuitement des annonces sur jobs_that_makesense