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SECRETAIRE (H/F) - 974 - ST PIERRE

Alternance
Localisation 974 - ST PIERRE, France
Publiée le 15/10/2024

Action sociale sans hébergement n.c.a.

Plus d'informations
Mesure d'impact
n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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Titulaire du Baccalauréat, vous allez préparer un BAC+2 en alternance. Vous aurez pour missions :

  • la réception des appels téléphoniques et orientation vers les interlocuteurs concernés, la prise de messages,
  • la saisie de courriers, de tableaux selon les consignes,
  • L'accueil et la préparation des dossiers stagiaires,
  • La mise à jour des données de suivi d'activité (base de données),
  • La constitution des dossiers ASP ou de prise en charge des stagiaires,
  • La saisie et mise en forme de documents, transmission, classement et archivage,
  • La saisie des données sous Formanoo et Kairos.

Vous avez impérativement avoir connaissance des logiciels bureautiques, être organisé(e) et méthodique.

Profil recherché

Compétences:

  • Gestion administrative du courrier
  • Classer des documents
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Planifier des rendez-vous

Expérience: 1 An(s)

Qualites Professionnelles:

  • Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
  • Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
  • Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.