Tout savoir sur le métier de consultant RSE
Place du poste dans l’organisation Yes We Camp
Les équipes de Yes We Camp sont structurées de la manière suivante :
- Équipes projets (lieux, cantines, programmes, études…) ;
- Fonctions support (administration finances, ressources humaines) ;
- Direction générale (trois personnes) ;
- Référent·e·s métiers (Alimentation, Espace, Partenariats, Communication).
Le poste proposé ici fait partie des Fonctions support ; il est piloté par le Directeur général, en relation avec les deux personnes en Direction générale adjointe. Le/la Directeur·rice administratif·ve et financier·e encadre un chargé de gestion administrative et RH et un comptable.
Description du poste
Avec un budget de 4,5M€, 65 ETPs, 7 sites en gestion, une dizaine de missions par an et un modèle économique hybride en constante évolution (recettes commerciales et subventions publiques et privées), la gestion administrative et financière constitue un enjeu majeur pour l’association. Le.a Directeur·rice Administratif·ve et Financier·e exercera les missions suivantes :
Pilotage budgétaire et financier de l’association
- Créer et animer les outils de gestion financière : construction et exécution du budget, plan de trésorerie, contrôle de gestion, indicateurs spécifiques à l’activité ;
- Elaborer la stratégie financière de l’association en conformité avec les choix stratégiques globaux définis par le Conseil d’Administration et la Direction ;
- Appuyer les instances de pilotage (Direction et Référent·e·s Métiers) dans la mise en oeuvre de la stratégie globale de l’association, notamment en apportant un reporting et une analyse financière de l’activité ;
- Accompagner les chef·fe·s de projet ou de mission dans le suivi et la bonne gestion de leur budget ;
- Superviser la comptabilité et s’assurer du respect des process internes ;
- Réaliser la clôture des comptes et le rapport financier ;
- Collaborer et être l’interlocuteur·ice principal·e des partenaires financiers (expert comptable, commissaire aux comptes, banque).
Pilotage administratif et juridique
- Gérer les contrats d’assurance de l’association et assurer le lien entre notre assureur et les équipes projets ;
- Suivre les conventions structurantes qui engagent la responsabilité de l’association : rédaction, relecture, lien avec l’avocat, instruction et suivi des éventuels litiges ;
- Gérer les obligations administratives de l’association ;
- Gérer les agréments et autorisations généraux : ESUS, habilitation aide alimentaire, SPIP, SACEM ; ceux relatifs à la gestion de bars et restaurants avec la Référente alimentation, relatifs à la construction et à l’aménagement avec la Référente espace, relatifs au CIR avec la Référente partenariats financiers ;
- Suivre l’inventaire avec la/les personne·s en charge ;
- Suivi du Fonds de dotation géré par la Référente partenariats financiers et être en soutien des demandes de subvention.
Pilotage du pôle admin
En collaboration avec la Directrice des ressources humaines :
- Coordonner les activités du pôle admin ;
- Manager l’équipe admin ;
- Assurer un soutien de la Directrice des Ressources humaines en particulier sur la clôture sociale et l’audit de commissaire aux comptes.
Animation et/ou participation aux instances
Le·la Directeur·rice administratif·ve et financier·e travaille en relation étroite avec les membres du pôle Admin la Directrice générale adjointe, les Référent·e·s métiers et les Chef·fe·s de projet.
- En collaboration avec la Directrice des ressources humaines, préparation et animation des réunions d’équipe du pôle admin et des réunions bimensuelles de pilotage exécutif de la structure ;
- Participation aux Ateliers Cap Commun (ateliers créatifs mensuels, qui réunissent les différents métiers de Yes We Camp) ;
- Participation à la Coop (Coordination des Opérations, réunion trimestrielle qui réunit l’ensemble des chef·fe·s de projet et des fonctions transverses) ;
- Participation aux réunions de pilotage des projets dans le cadre des sujets financiers ;
- Participation aux conseils d’administration portant sur les budgets (présentation du BP, validation des comptes N‑1) et sur d’autres sujets de façon ponctuelle.
Il/elle sera amené.e à se déplacer régulièrement sur Paris pour l’exécution de ses missions à minima une fois tous les deux mois.
