Tout savoir sur le métier de consultant RSE
Projet
L’auberge Marseillaise située à Bonneveine est une ancienne auberge de jeunesse transformée temporairement en lieu hybride proposant une mise à l’abri de 60 femmes et enfants vulnérables dans un lieu capacitant.
Les objectifs généraux du projet sont les suivants :
- Accélérer l’accès des personnes sans domicile fixe au logement
- Prévenir les ruptures de parcours
- Développer la capacité d’agir et favoriser l’insertion sociale et professionnelle des personnes
- Fluidifier les échanges entre les acteurs impliqués dans le consortium afin d’améliorer la prise en charge des publics vulnérables sur le territoire
- Mutualiser des outils, des méthodologies, des ressources.
Missions
Nous recherchons une personne multitâche pour venir soutenir les chefs de projet de l’auberge marseillaise. Le poste vise à apporter un appui au projet et doit veiller à la bonne gestion du lieu. Il regroupe les fonctions de Ressources Humaines, Gestion Financière, Comptabilité, Communication et Soutien Logistique.
Le/la Assistant(e) chef de projet est en relation directe avec les chefs du projet, les partenaires du projet et le Pôle Admin de l’association Yes We Camp.
Soutien au chef de projet pour l’animation de l’équipe (10%)
- Soutien à l’organisation et la gouvernance du projet, aide à la prise de décision
- Organisation des réunions et possibilité d’animer la réunion de fonctionnement
- Ecriture des comptes-rendu des réunions hebdomadaires,
Gestion logistique (20%)
- Réaliser les achats liés au ménage,
- Recherche et organisation des dons pour l’Auberge Marseillaise
- Organisation et gestion du stock ménage
Suivi administratif et financier (35%)
- Traitement des factures (centraliser/scanner/archiver)
- Mise à jour des outils de suivis de la structure et de l’auberge,
- Assurer le lien avec les équipes structures concernant le traitement et l’émission des factures
- Veille et soutien dans les demandes de subventions et des rapports d’activité
- Assurer le lien avec les équipes structures concernant le traitement des factures et le suivi des budgets du fonds de dotation
Relations aux partenaires du projet (10%)
- Participation aux groupes de travail pour le développement de nouveaux projet à l’Auberge
- Visite de l’auberge et relation partenariale
Accueil des bénévoles et lien avec le voisinage (20%)
- Réponse aux sollicitations des bénévoles
- Organisation des actions
- Accueil et encadrement de bénévoles lors d’actions sur site
- Organisation et animation des goûters bénévoles
Lien avec le pôle communication YWC (5%)
- Réponse aux sollicitations pour l’écriture de post sur l’auberge
- Prises de photos du projet
Autres actions à développer en fonction des appétences du.de la stagiaire
- Organisation d'événements ou ateliers pour le projet
- Participation aux sorties
Il.elle participe à la vie quotidienne de l’association: aux réunions d’équipe hebdomadaires, aux séminaires…
