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Notre mission
WOODOO est la startup française qui croit fermement que le bois est la clé d’un futur durable. En repensant le bois à l’échelle moléculaire, Woodoo offre des solutions inédites pour le secteur du bâtiment, permettant de repenser les méthodes de construction pour qu’elles soient à la fois plus rapides, plus efficaces et plus respectueuses de l’environnement.
Depuis son pivot en 2024, l’entreprise se consacre à transformer l’industrie de la construction.
Dirigée par Timothée Boitouzet, architecte et chimiste diplômé de Harvard, WOODOO compte 30 collaborateurs et 80 brevets. Woodoo se prépare à franchir une nouvelle étape pour faire du bois le matériau du XXIe siècle : BETTER, CHEAPER, GREENER
Votre mission
Nous recherchons notre Assistant.e administratif(ve) et financière pour compléter notre super Team Corporate.
Tu contribueras au bon déroulement de notre gestion administrative et de notre comptabilité et vivra pleinement cette aventure entrepreneuriale grâce à des missions variées et stimulantes :
La partie comptable (80%)
- Gestion de la saisie/validation de factures et devis fournisseurs dans notre logiciel Spendesk
- Suivre les devis et factures clients et effectuer le rapprochement bancaire
- Suivre les dépenses par carte, vérifier la conformité des justificatifs
- Participer à la réalisation des situations mensuelles comptables
- Participer à la préparation des comptes annuels
- Diagnostiquer les besoins / dysfonctionnements et veiller à l’amélioration des process afin de fluidifier le développement de l’activité
La partie financière (10%)
- Participer à l’élaboration du budget et aux reforecasts
- Participer à l’amélioration du fichier de reporting interne pour suivi du budget
- Participer au suivi des subventions en cours
La partie administrative et service généraux (10%)
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.
- Gérer le courrier ainsi que les contrats d’assurance et de partenariat.
- Superviser le parc informatique et gérer les commandes/réceptions de fournitures et équipements.
- Assurer la gestion administrative du personnel (tickets restaurant, titres de transport, médecine du travail, etc.).
- Contribuer au bon fonctionnement et à l’organisation des espaces de travail (logistique, commandes, aménagements, etc.).
