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À propos de Wilow
Wilow est une entreprise en forte croissance, spécialisée dans l’accompagnement des petites et moyennes copropriétés dans leurs projets de rénovation énergétique.
Créée il y a trois ans, Wilow a déjà accompagné plus de 300 copropriétés et ambitionne d’accélérer fortement dans les années à venir.
En France, les copropriétés représentent un enjeu majeur pour la transition énergétique. Notre mission : aider les copropriétés à mieux comprendre leur bâtiment, planifier leurs travaux et avancer sereinement vers des rénovations utiles, adaptées et réalistes.
Nous nous appuyons sur :
- un accompagnement humain et pédagogique,
- un logiciel propriétaire intégrant IA et automatisation,
- une organisation moderne orientée efficacité et clarté,
- une forte volonté de rendre la rénovation énergétique plus simple et accessible.
Votre rôle : Chargé(e) de Projet – Rénovation Énergétique
Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Projet Junior.
Vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi des projets, la collecte d’informations et la coordination avec les clients.
Vous serez au cœur du fonctionnement opérationnel de Wilow, en lien direct avec les fondateurs.
Vos missions
1. Suivi des dossiers et coordination des missions
- Suivi de l’avancement des projets de rénovation énergétique.
- Coordination des étapes : visites, réunions, échanges clients.
- Traitement des dossiers techniques.
- Communication régulière avec syndics, conseils syndicaux et copropriétaires.
2. Appui opérationnel aux chargés d’études
- Préparation et organisation des visites de copropriété.
- Transmission et structuration des documents nécessaires aux études.
- Suivi des besoins des chargés d’études et soutien organisationnel.
- Interface entre l’équipe étude et les interlocuteurs externes.
3. Gestion administrative polyvalente
- Collecte, classement et mise à jour des documents.
- Gestion des relances, suivi des retours et mise à jour du planning.
- Préparation des supports, fichiers et documents de projet.
- Garantie d’une organisation administrative fiable et efficace.
4. Process internes, outils et automatisation
- Contribution à l’amélioration des process internes.
- Mise en place et optimisation d’automatisations, IA et workflows.
- Participation aux tests et évolutions de notre logiciel interne.
