La WATERFAMILY - DU FLOCON A LA VAGUE, Association loi 1901 à but non lucratif reconnue d'intérêt général depuis 2012, recherche un.e chargé.e de mission financière (H/F) rigoureux.se et polyvalent.e pour renforcer son équipe dans le cadre de son évolution actuelle.
Intégré au sein du pôle administratif qui est situé au siège de l'association à Biarritz, il contribuera activement au suivi financier et stratégique de la structure, et veillera à son bon équilibre financier, s'impliquant sur l'ensemble des antennes situées sur le
territoire, ainsi que sur la stratégie et vision globale de l’association, dans le cadre d’une gouvernance partagée.
MISSIONS PRINCIPALES
GESTION FINANCIÈRE
- Validation factures + paiements
- Gestion compte bancaire + fichiers suivis
- Management des moyens de paiement et des comptes bancaires
- Dépôt chèques et autres besoins déplacement bancaires
- Accompagnements dossiers financements subventions
- Travaux construction budget global : pilotage + rdv pôles antennes
- Révisions mensuelle budgets équipes
- Saisie du budget réalisé
PILOTAGE/ VISION BUDGÉTAIRE
- Participation aux commissions comme responsable financier
- Préparation + commission Budget (pilote)
- Participation autres réunions avec un rôle de conseil financier
- Participation aux réunions du cercle ancrage
- Réalisation de comptes rendus commissions budget + autres
- Reporting annuel + prépa AG
GESTION ADMINISTRATIVE
- Point ADMIN hebdo suivi dossiers équipe admin
- Relationnel / conseils antennes
- Urgences admin antennes / problématiques
JURIDIQUE
- Suivi / lien conventions et contrats
- Veille conformité légale et fiscale de l'association
- Veille conformité admin de l'association
GESTION CAC
- Gestion / relationnel
- Interrogatoire
- Clôture des comptes envois et transmissions pour AG
FINALISATION BILAN COMPTABLE
- Suivi comptable et vérifications pour transmissions
- Préparation bilan et tâches transversales jusqu’à présentation en AG
- Rendez-vous avec comptable / expert-comptable