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MISSIONS :
COMPTABILITÉ
- Suivi comptable, bilan comptable
- Vérification factures fournisseurs + prestataires + Notes de Frais
- Classement factures pour envoi comptable via la plateforme comptable de SOGECA
GESTION QUOTIDIENNE DU POLE ADMINISTRATIF
- Organisation du planning annuel de l'association (CA, AG et seminaire)
- Reporting annuel AG
- Elaboration de process et assurer sa mise en oeuvre
- Mise à jour des outils de travail en interne (Notion, slack, Drive)
- En charge du suivi des comptes rendus de réunions
- Gestion des mails, traitement du courrier
- Dépôt chéques et lien avec la banque
- Archivage données sur le Drive
- Création de devis/factures/reçus fiscaux
- Traitement des conventions (partenariats/ subventions) en lien avec le pôle partenariat et les antennes
- Gestion du matériels et outils : Tente, carnets, besoins terrains
JURIDIQUE
- Veille conformité légale et fiscale de l'association
- Veille conformité administratives de l'association
GESTION DES ADHERENTS ET DE LA VIE ASSOCIATIVE
- Suivi des adhérents et bénévoles
- Participations et développement de temps forts pour l'Asso
- Suivi du budget des adhésions
