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MISSIONS :
Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier, l’Assitant.e de Gestion sera en charge de :
COMPTABILITÉ
Création des devis, éditions des factures et des reçus fiscaux en lien avec la secrétaire comptable
Suivi des encaissements factures et relances clients
Suivi et gestion des paiements fournisseurs
Dépôt chèques et lien avec la banque
Aide au suivi et bilan comptable en relation avec le cabinet comptable
GESTION QUOTIDIENNE DU POLE ADMINISTRATIF
Traitement des tâches quotidiennes (e-mails, courriers, admin...)
Organisation des réunions de l'association (CA, AG et séminaire) et comptes-rendus de celles-ci Mise à jour et archivage des données sur les outils de travail en interne (Notion, slack, Drive)
Traitement et suivi des conventions partenariales (mécénat et subvention)
RESSOURCES HUMAINES
Gestion et suivi des variables de paie auprès du cabinet comptable externalisé
Gestion des commandes des Tickets restaurants, suivi des demandes de visites médicales
Accompagnement aux processus de recrutements
Rédaction et suivi des contrats et avenants de travail
Accompagnement à la gestion des débuts et fin de contrats
GESTION DES ADHERENTS ET DE LA VIE ASSOCIATIVE
Suivi des adhérents et bénévoles
Participations et développement de temps forts pour l'Association
