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MISSIONS PRINCIPALES
La personne recrutée travaillera en binôme avec une co-coordinatrice et partagera avec elle le pilotage de la structure en cohérence avec les orientations du Comité de pilotage.
Sont mentionnées ci-dessous une répartition des activités principales en lien avec les attributions de la co-coordinatrice actuelle. La répartition des missions peut être soumise à évolution en lien avec le binôme. Les co-coordinateurs se répartissent au quotidien un socle commun et des attributions spécifiques :
La co-coordinatrice actuelle a les dominantes :
o La gestion administrative, ressources humaines
o Ingénierie financière, gestion et comptabilité courante
o Les partenariats et le développement
Le ou la co-coordinatrice recherchée occupera les dominantes :
o La mobilisation citoyenne et animations
o La communication interne et externe (habitants – grand public)
o Les approvisionnements, logistique et stock
Ces dominantes sont poreuses dans le travail quotidien et pourront être ajustées au fur et à mesure
SOCLE COMMUN :
Pilotage stratégique et recherche de financement
· Participer à la définition d’une vision stratégique en collaboration avec le Comité de Pilotage
· Conduire en binôme, la stratégie de financement de l’association et assurer le suivi administratif et relationnel avec les partenaires financiers
· Participer aux actions de plaidoyer portées par l’association (conférence, interventions publiques, tables rondes, etc…) et à la représentation de la structure dans les différentes instances
Gestion des groupements d’achats
· Répartition des territoires d’actions des épiceries mensuelles
· Tenue des permanences et encadrement des épiceries
· Gestion du site de pré-commande EPICERIE VRAC et assurer la comptabilité des caisses des groupements
· Assurer le dynamique adhérent.es et bénévoles (mobilisation, communication, formation)
· Prospection, développement et consolidation des partenariats locaux
Animation de la vie de la structure
· Participer à la réflexion de et la mise en œuvre des actions favorisant le pouvoir d’agir des habitant.es
· Reporting sur les groupements d’achats et participation à l’élaboration des rapports d’activité annuels
· Coordonner en binôme, l’organisation et le suivi des temps RH, les réunions d’équipe et le suivi du bien être des salariés
· Capitaliser les outils et les bonnes pratiques pour le réseau, participation aux webinaires Vrac et autres structures
DOMINANTE COORDINATEUR.ICE :
La mobilisation citoyenne et animations
· Favoriser la participation des adhérent.es bénévoles dans l’organisation des groupements
· Création, mise en place et organisation d’animations dans les groupements, temps conviviaux pendant les épiceries, temps de formation sur les enjeux de l’alimentation durable, club produits…
· Sensibilisation des publics lors de la participation aux événements organisés par partenaires dans les quartiers (ex : quartiers d’été)
· Création et organisation d’un événement festif en septembre pour célébrer la création de la structure associative « VRAC Mulhouse »
La communication interne et externe
· Gestion de la communication avec les adhérent.es et mise en place d’outils après consultation des besoins des habitant.es (mailing, plateforme sms, groupe WhatsApp, …)
· Mise à jour des affiches et flyers présentant les épiceries mensuelles, mise à jour des documents prix/ produits, création d’un catalogue produits/producteurs, création de documents nécessaire aux animations
· Gestion courante de la communication externe, facebook, Instagram, linkedIn
Les approvisionnements, logistique et stock
· Piloter la stratégie d’approvisionnement : gestion des commandes, relation avec les fournisseurs, mutualisation avec le réseau VRAC, négociation des conditions et délais
· Organiser et superviser la logistique des épiceries : planification des livraisons, gestion et suivi des stocks
· Mettre en place et actualiser les outils de suivi (tableau de bord, inventaires, traçabilité
· Garantir le respect des normes d’hygiène et de sécurité alimentaire sur l’ensemble des activités
