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1) Mise en route de 4 groupements d’achats
• Faire connaitre le projet
• Créer un premier cercle d’adhérents et élaborer avec eux le catalogue produits
• Organiser les équipes bénévoles de chaque groupements d’achats.
2) Gestion opérationnelle de quatre groupements d’achats
• Mobiliser, fidéliser, former les bénévoles des groupements (prise de commandes, distributions, respect des normes sanitaires, représentativité du projet) et assurer la communication auprès des adhérent.es
• Assurer les permanences de commande et les distributions de produits des groupements et la comptabilité (caisses) des groupements
• Gérer l’exploitation et assurer la partie logistique du projet :
• Coordonner la logistique : disponibilité des produits, vérification des prix / gestion, organisation des stocks, manutention, inventaires, gestion des approvisionnements et des relations fournisseurs, recherche nouveaux produits / fournisseurs, organisation des tournées de livraisons dans les lieux de distribution
3) Favoriser la communication externe et interne
• Représentation du projet auprès des institutions et partenaires locaux : bailleurs sociaux, fondations, élus de la ville…
• Établissement de nouveaux partenariats avec des institutions publiques et privées pour améliorer la visibilité du projet et accroitre les soutiens financiers et politiques
• Intervention à des tables rondes et conférences pour favoriser la connaissance du projet
• Suivi, élaboration de la communication auprès des adhérents, des bénévoles et du grand public (site internet, page facebook, news letter, flyers…)
• Organisation d’animations au sein de certains groupements en soutien à l’animateur de la structure : ateliers de cuisine, dégustations diverses, temps conviviaux avec les bénévoles ; en faire le suivi en lien avec les divers partenaires.
• Participation au travail de la coordination des solidarités alimentaire pour faire connaître et défendre le projet de Sécurité Sociale de l’Alimentation.
4) Pilotage de l’association :
•Pilotage financier: suivi et maîtrise des dépenses conformément au budget, rédaction du budget prévisionnel
•Gouvernance : Organisation des temps de Conseil d’Administration et d’Assemblée Générale pour co-construire la réflexion stratégique et opérationnel de l’association.
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES
• Vif intérêt pour le secteur associatif et le secteur de l’économie sociale et solidaire
• Excellente aptitude en communication et aisance avec la représentation auprès des institutions
• Bonne compréhension des enjeux territoriaux autour du droit à l’alimentation, l’agriculture paysanne, la Sécurité Sociale de l’Alimentation.
• Autonomie, organisation et capacité à la résolution de problèmes
• Capacité à prioriser
• Expérience souhaitée en montage de projet et gestion d'un budget.
• Connaissance des méthodes, outils et postures d’animation de l’éducation populaire
Cette création de poste implique que pour un temps la personne recrutée sera seul.e salarié.e au sein de la structure. Tout en étant bien entouré par son CA, cela implique des fortes capacités de gestion d’une structure dans un contexte politique et financier compliqué pour le monde associatif en général.
