Intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire et dynamique, sous la responsabilité du Responsable du Pôle Commercial & Communication, vous participerez au pilotage administratif et organisationnel des candidatures, appels d’offres et concours portés par le groupe, en lien avec les différentes agences et équipes de Vizea.
Vos missions seront notamment les suivantes :
- Gestion des appels d’offres (mission principale) :
- Création des dossiers administratifs des appels d'offres,
- En collaboration avec les porteurs d’offre, élaboration, suivi et finalisation des dossiers de candidatures, des offres et des concours,
- Constitution des équipes AMO et MOE en fonction des projets,
- Garantir la conformité et le dépôt des dossiers dans les délais impartis via les plateformes dédiées,
- Effectuer la veille active des appels d’offres pertinents.
En complément vous pourrez être amené(e) à participer au support de nos équipes sur les sujets suivants :
- Participer à l’amélioration des outils et méthodes de suivi des appels d’offres,
- Accompagnement des équipes dans leur montée en compétences sur les aspects administratifs liés aux AO (notamment sur la formation des équipes),
- Contribuer à la mise en forme de documents et supports sous PowerPoint et Excel,
- Participer ponctuellement à l’accueil téléphonique et à la vie quotidienne de l'agence.
