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Le projet
La Ville d’Issy-les-Moulineaux, située aux portes de Paris, est reconnue pour son engagement en faveur de l’innovation, du développement durable et de la qualité du service public. Forte d’une équipe dynamique et investie, elle œuvre quotidiennement à améliorer le cadre de vie des habitants et à promouvoir une ville moderne, inclusive et connectée.
Le poste
Sous l’autorité du Responsable de l’exécution budgétaire et du contrôle interne, il veille à la bonne application des procédures d’exécution comptable et au bon déroulement de la clôture de l’exercice. Il se positionne comme le référent technique auprès des agents du service et anime le management transversal. Il assiste le Responsable dans le déploiement du contrôle interne.
Il participe aux projets structurants de la direction et/ou peut se voir confier des dossiers de natures diverses. Il est force de proposition pour assurer une amélioration continue des processus.
Il assure la continuité de l’activité du pôle Exécution budgétaire en cas d’absence.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Coordination des activités comptables :
Coordonner les missions des gestionnaires comptables et financiers pour garantir le respect des délais de paiement et la qualité comptable. Assurer un rôle de référent technique sur la réglementation comptable et le logiciel métier. Suivre la clôture de l’exercice budgétaire en lien avec le Responsable et les autres directions.
- Management transversal et collaboration étroite avec les gestionnaires comptable et financier :
Développer la collaboration entre les les agents de la direction et les directions opérationnelles. Organiser des réunions de coordination pour fluidifier les processus. Accompagnement au quotidien des agents au niveau opérationnel et répartition des missions de premier niveau.
- Mise en place des projets et conduite du changement :
Participer activement à la conception et au déploiement des nouveaux projets ainsi que des outils et procédures nécéssaires. Contribuer activement à la sensibilisation auprès des services. Assurer la veille réglementaire et technique pour anticiper les impacts sur les processus internes.
- Déploiement du contrôle interne :
Participer à la mise en œuvre du contrôle interne centré sur les processus comptables, incluant la gestion des risques et les obligations liées au régime de responsabilité des gestionnaires publics.
ACTIVITÉS :
- 1) Coordination de l’équipe et des activités comptables :
Suivi de la conformité des écritures comptables et du respect des procédures.
Assurer les relations et la prise en charge des demandes du Service de Gestion Comptable.
Vérification des tableaux de suivi des réclamations.
Assure la réalisation des mandatements/titrages liés aux dossiers importants (paie, emprunts, subventions, etc..)
Contrôler les fiches descriptives de besoins pour les marchés publics.
Préparation et validation des arrêtés et décisions en lien avec le Service de Gestion Comptable.
Veiller à la bonne gestion du suivi comptable de l’inventaire (fiabilisation et contrôle des fiches).
Veiller à l’archivage et au classement des documents comptables.
Préparer les écritures de fin d’exercice en lien avec les services. (apurements, rattachements, reports, etc..)
- 2) Appui technique et assistance :
Conseiller et informer les services gestionnaires.
Assurer le rôle de référent auprès de l’éditeur comptable.
Créer et mettre à jour les comptes utilisateurs.
Assurer des formations internes sur les finances publiques et l’accueil des nouveaux arrivants.
- 3) Suivi des dispositifs financiers et des outils associés :
Assurer le suivi des dossiers à fort enjeux (TELISS, SEM, Carte achat, etc…)
Gérer les régularisations des comptes d’attente en lien avec le Service de Gestion Comptable. (P503, EDDS, etc…)
- 4) Conduite du changement et contrôle interne :
Participer aux travaux d’analyse en lien avec le Responsable.
Participer activement à la mise en place des nouveaux processus et aux contrôles qui en découlent.
Assure le suivi des plans d’action correctifs.
Participer à l’animation des audits internes.
