Le projet
La Ville d’Issy-les-Moulineaux a toujours accordé une importance particulière à la performance de son service public et de son administration. C’est dans cette optique que son service des Sports, dont la délégation est placée sous l’autorité du Maire-Adjoint délégué à l’Education et aux Sports, tend à favoriser la qualité du service rendu à la population, à développer les pratiques et leurs supports de diffusion et vise à l’amélioration continue de ses procédures et outils de travail.
En tant que Chargé des Contrats et Relations Usagers (H/F), vos missions sont les suivantes :
Le poste
- Contribuer à l’élaboration du budget du service des Sports, en contrôler l’exécution et le suivi ;
- Suivre l’exécution budgétaire des contrats des D.S.P. piscines, et la SEMOP ISSY SPORT en lien avec le Gestionnaire administratif et financier ;
- Superviser l’élaboration, le suivi et le contrôle des conventions de mise à disposition de l’ensemble des installations sportives de la Ville ;
- Participer activement aux conventions d’objectifs et à l’attribution des subventions aux associations sportives, en lien avec le Responsable administratif et financier ;
- Superviser et contrôler le suivi complet des contrats de prestations du service (gardiennage, nettoyage, etc.) ;
- Superviser le suivi complet des réponses aux usagers (GRC, base de connaissance) en lien avec le référent accueil et assistant(e) pédagogique et l’assistant(e) planification et relations usagers ;
- Elaborer des rapports sur l’analyse des DSP ;
- Suivre les facturations des fluides (électricité, gaz…) avec le service Hygiène Sécurité ;
- Superviser la mise à jour des contacts dans le logiciel ATAL.