Gestionnaire administratif financement et subvention pour la rénovation énergétique des copropriétés - Boulogne-Billancourt

VertDurable

💡 Produits ou services responsables
CDI
CDD
Localisation Boulogne-Billancourt, France
Immobilier
Télétravail ponctuel autorisé
27000 - 30000€ brut (Annuel)
De 1 à 10 année(s) d'exp.
Début : février 2026

Description de la mission

Notre mission est de permettre aux copropriétés d’améliorer leur cadre de vie, de réaliser des économies d’énergie et réduire leur empreinte carbone.

VertDurable est une entreprise d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO) qui accompagne depuis plus de 10 ans les copropriétaires et les syndics dans le financement de leurs projets de rénovation énergétique.

Notre approche consiste à co-construire avec les copropriétés, un plan de rénovation global, dans le respect des normes énergétiques selon leurs capacités financières et leurs attentes de rénovation.

Dans un contexte de croissance, il s’agit d’une création de poste, car notre équipe de 14 personnes, a besoin de vous pour assurer le suivi des dossiers administratifs, nécessaire à l’avancée des projets de rénovation énergétique.

Vous aurez un impact concret dans le succès de l’équipe et de la mission de VertDurable.

Vos missions :

Emprunts bancaires dans le cadre des crédits collectifs en copropriété (ECO PTZ Prêt à Taux Zéro, Prêts d’avance de subvention, Caisse d’épargne) :

  • Recenser les copropriétaires emprunteurs.
  • Vérifier les pièces des dossiers et effectuer les relances auprès des clients.
  • Vérifier la conformité des devis et définir l’éligibilité au prêt à taux zéro.
  • Établir le plan de financement du projet pour la banque (dépenses votées, dépenses réelles, subventions… )
  • Échanger régulièrement avec les organismes financiers et les syndic des copropriétés
  • Échanger ponctuellement avec les entreprises pour constituer le dossier de prêt.
  • Communication aux copropriétaires sur l’avancée du dossier

Subventions diverses pour leur dépôt et leur paiement (CEE Certificats d’économies d’énergie, Ma prime Rénov Copropriété) :

  • Recenser les documents nécessaires.
  • Vérifier les pièces.
  • Appréhender les modalités d’attribution et calcul de subvention avec un fort niveau de complexité.
  • Mettre à jour les plans de financements des projets entre prix initiaux et prix réels avec les factures des prestations.
  • Transmettre les éléments à l’administration.
  • Échanges réguliers avec l’ANAH, les syndic, les bureaux d’études, les architectes pour relancer pour obtenir les informations nécessaires à la constitution des dossiers.

Facturation :

  • Saisie sur notre logiciel maison.
  • Suivi des paiements.

Accueil téléphonique : gestion des appels entrants

L’équipe et sa culture :

  • 14 personnes actuellement et bientôt 16, organisées en deux équipes principales : chargé.es de projet | administration des dossiers.
  • Votre manager Aurélie se montre disponible et aura à cœur de vous accompagner quotidiennement dans votre montée en compétences.
  • Un freelance développe des fonctionnalités pour vous aider à travailler avec plus d’efficacité et de confort sur les outils internes : Notion, thunderbird, Excel.
  • Culture de l’accompagnement et du service de qualité VS culture du chiffre.
  • Culture de collaboration, d’entraide, d’apprentissage et de partage d’expérience.
  • Confiance et soutien de la direction pour toujours trouver des solutions en cas de blocages.
  • Reconnaissance de l’implication et du travail accompli.
  • Intégrité et transparence vis-à-vis des clients
  • Excellente entente bienveillante dans toute l’équipe, déjeuner collectif tous les midis, sorties deux à trois fois dans l’année.

Les plus :

  • Culture d’entreprise sincère et incarnée. ☝️
  • Intégration, accompagnement et formation de proximité.
  • Équipe bienveillante à taille humaine.
  • Un poste qui a du sens avec une contribution concrète dans le succès de l’équipe, la transition énergétique et l’amélioration de l’habitat.
  • Projet d’entreprise dynamique en croissance.
  • Temps de travail 35h.
  • Primes vacances et annuelles.
  • Passe Navigo prit en charge à 50 %.
  • Carte de restauration : 10,5 € par journée travaillée, pris en charge à 60 %.
  • Mutuelle pris en charge.

Process de recrutement :

  • 1er entretien visio avec Clément, le recruteur.
  • 2ème entretien dans les bureaux avec Laurent, le directeur et Aurélie, la manager.

Profil recherché

Méthodique et attentionné aux détails, vous avez déjà une autonomie dans la gestion de dossiers de subventions et financement d’un bon niveau de complexité.

Nécessité d’avoir une appétence avec les raisonnements numériques ainsi que la compétence de faire le lien entre de nombreuses informations techniques et chiffrées, liées à la nature des travaux.

Nous recherchons avant tout quelqu’un intéressé par le sujet, curieux et ayant une capacité d’apprentissage démontrée.

C’est un plus si vous connaissez l’univers de la copropriété, des travaux en bâtiment, des aides à la rénovation ou des dossiers bancaires/emprunts.

Vous serez formés en interne aux spécificités du secteur.

VertDurable

Notre raison d'être est d'avoir un impact positif sur la transition énergétique et l'amélioration de l'habitat.

💡 Produits ou services responsables

La mission de cette entreprise est de concevoir des produits ou proposer des services éco-responsables alignés avec les besoins de la transformation écologique et solidaire.

Plus d'informations
Mesure d'impact
VertDurable n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Pratiques et politiques internes
En savoir plus sur la structure