Tout savoir sur le métier de consultant RSE
PRESENTATION DE LA STRUCTURE :
À l’initiative de la Ville de Paris, de l’Onusida et d’une vingtaine de grandes villes du monde, la Déclaration de Paris invite les villes à travailler ensemble pour mener des actions locales et inclusives avec un objectif global : mettre fin à l épidémie de vih d’ici 2030. Vers Paris sans sida a été fondée pour mettre en œuvre cette déclaration et devenir son outil opérationnel. En 2020, la Seine-Saint-Denis l’a rejointe avec la même volonté politique de déployer réellement des moyens de prévention combinée, toujours plus inclusifs et égalitaires.
Avec une autonomie de gestion, nous collectons des fonds publics et privés pour promouvoir la santé sexuelle par l’innovation, la communication et le renforcement de l’offre de santé. Notre singularité est de travailler aussi bien avec les institutions de santé que les acteurs communautaires et militants.
Nous sommes une équipe agile et dynamique de 5 personnes basée à Paris 10e, polyvalente et ouverte d’esprit. Plus d’informations : www.parissanssida.fr
ENVIRONNEMENT DU POSTE :
Sous l’autorité de la Directrice, au sein d’une équipe agile et dynamique de cinq permanents, vous évoluez dans un environnement impliquant des acteurs institutionnels et associatifs, un réseau de services de santé et des bailleurs de fonds. Parallèlement, vous êtes en contact étroit avec différents prestataires (cabinet comptable, commissaire aux comptes, collectivités territoriales, associations, institutions de santé publique, laboratoires pharmaceutiques, prestataires de services…).
Le poste s’appuie sur un cabinet comptable/RH, en charge de la comptabilité, de la rédaction des contrats de travail, de la production des fiches de paye et du conseil juridique.
MISSIONS :
En collaboration avec la Directrice, vous êtes en charge des fonctions suivantes :
1/ FINANCES ET GESTION BUDGÉTAIRE
- Assurer la gestion budgétaire de la structure (près de 1 M€ aujourd'hui): suivi et reporting comptable, facturation, élaboration des budgets et suivi de leur exécution (gestion des budgets par projets et par financeurs, construction du budget prévisionnel annuel…), contrôle de gestion.
- Superviser le financement des activités : co-construction des priorités avec la directrice, contribution aux demandes de financement auprès de partenaires publics (ARS, Ville de Paris, département de Seine-Saint-Denis…) et privés (industrie pharmaceutique, fondations, mutuelles …) et au reporting sur les fonds obtenus (bilans finaux et intermédiaires, rapports d’activité)
- Renforcer, optimiser, développer les outils et process de gestion, d'analyse et de reporting en lien avec les chargés de mission gérant les différents projets et la directrice
2/ DEVELOPPEMENT DES RESSOURCES ( fundraising, mécénat, partenariats, dons en nature, évènements de notoriété …)
- Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de développement des ressources, en lien avec la Directrice, pour atteindre les objectifs de l'association et développer son activité
- Imaginer des stratégies de partenariat/ mécénat/ don en nature /fundraising innovantes ou non encore investies par l’association, en lien avec les projets en cours ou à venir
- Identifier les bailleurs et donateurs potentiels et entretenir des relations avec ceux-ci ; gérer la base de prospects existante
- Planifier et organiser des événements donnant plus de visibilité à l’association et des actions de recherche de fonds.
- Suivre et rendre compte des activités et des résultats de la collecte de fonds.
3/ RESSOURCES HUMAINES
- Assurer la gestion RH de la structure (5 personnes + 2 stagiaires par an), en lien avec la directrice : Appui au recrutement, intégration, organisation des séminaires d’équipe et des réunions importantes avec les partenaires, transmission des variables de paie, lien avec l’organisme de formation…
4/ GESTION COURANTE / OFFICE MANAGMENT
- Piloter la gestion des ressources et moyens matériels, gestion des achats, relation avec les différents prestataires (Office mangement)
- Contribuer à la gestion du site de travail principal (Paris 10ème)
5/ VIE ASSOCIATIVE
- Gestion administrative des relations avec les instances décisionnaires de l’association : préparation et organisation du CA, de l’Assemblée générale, du Comité stratégique, du Conseil scientifique, suivi des échéances et gestion des agendas, archivage des documents importants et suivi des procédures administratives…
- Appui polyvalent à l'équipe en charge de la gestion des projets et à la vie de l’association
PROFIL :
- Vous justifiez d'expériences réussies sur des postes de ce type, à la fois en matière financière, de gestion et RH.
- Vous avez la capacité et l'envie de gérer à la fois :
· des activités subventionnées, notamment sur des fonds publics et privés
· des projets innovants portés par une association et une équipe toujours en mouvement, agile et très active
· une stratégie de développement des ressources portée par vous en vue de consolider et développer l’action de l’association.
- Autonome et rigoureux.se, à l'aise avec les chiffres, maîtrisant les procédures et outils comptables, vous souhaitez mettre vos compétences au service de ces activités du projet et des valeurs de notre association.
- Niveau bac+ 3 minimum, expérience très solide dans le domaine de la comptabilité et de la gestion administrative d'une structure.
- Sensibilité / ouverture aux questions suivantes : la santé publique et ses enjeux actuels, la lutte contre le vih, la santé sexuelle et les populations-clés du vih : personnes LGBTQIA+, migrant·e·s, personnes précaires, travailleur·euse·s du sexe. Les candidatures des personnes vivant avec le vih ou une hépatite seront étudiées avec une attention particulière.
- Une expérience conséquente en association et /ou dans le domaine du vih est un atout certain.
COMPÉTENCES :
- Bienveillance, ouverture d’esprit, qualités relationnelles
- Esprit d'équipe
- Capacité à proposer des approches innovantes
- Curiosité
- Capacité à avoir une vision stratégique
- Connaissances en gestion budgétaire et financière
- Très bonne organisation et rigueur
- Autonomie
- Respect des échéances
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques
- Flexibilité
- Capacité à travailler dans des délais contraints
CONDITIONS :
- CDI
- Poste basé à Paris 10e (Colonel Fabien), travail en présentiel (3 jours par semaine) et en télétravail (2 jours par semaine)
Merci d’envoyer vos candidatures (CV et lettre de motivation) aux 3 adresses suivantes : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations., Cliquez sur candidater pour accéder aux informations., Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.fr
Contact : Elodie AÏNA, Directrice de Vers Paris sans sida
