Description de l'entreprise
Vous souhaitez donner un sens à votre carrière en participant à la protection de l'environnement ? Rejoignez-nous !
Experts dans les métiers de la maintenance assainissement et de la maintenance industrielle, nos 6500 collaborateurs veillent quotidiennement au bien-être de tous au travers de nos missions.
Description du poste
Notre agence SARP Ouest basée à Guilers (29) recherche son/sa future Assistant(e) d'agence.
Sous la responsabilité du Responsable d’Agence, vous assurez la comptabilité fournisseur, le suivi du personnel et les tâches administratives liées à l’agence.
Administratif et Achat
- Réception des appels téléphoniques et distribution du courrier dans les services
- Remplir et expédier les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs
- Enregistrer et suivre les litiges avec les fournisseurs de l’agence
- Achat et suivi des matériels remis aux salariés (clés, carte carburant, téléphone ...)
Gestion du personnel
- Prendre les RDV pour les visites médicales et effectuer les DPAE
- Saisir et envoyer les préparations de salaires du personnel
- Tenir le calendrier des absences et des congés
- Assurer la gestion administrative des déclarations d’accidents du travail et s’assurer de la conformité du dossier
- Gérer les contrats d’intérim et les déclarations d’heures, tenir le registre d’intérim
- Procéder et suivre l’affichage interne
Commerce
- Ouvrir les nouveaux clients dans le logiciel métiers
- Enregistrer les réclamations clients
- Participer à la rédaction des appels d’offres
Qualifications
Vous disposez d’un BAC+2 Gestion PME/PMI ou RH et d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous avez un bon relationnel et un esprit d’équipe.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, et vous êtes reconnu pour votre dynamisme et votre implication au quotidien.
Informations supplémentaires
Rémunération comprise entre 24000€ et 26000€ brut annuel.
- 13ème mois
- Ticket restaurant
- Intéressement et participation
- Plan d’épargne Veolia
- Des parcours de carrière et formation permettant des évolutions
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.