Assistant(e) d'Agence - Guilers

💡 Produits ou services responsables
CDI
Localisation Guilers, France
Écologie
Publiée le 05/03/2024

Veolia

Apporter des solutions qui permettent de faciliter l’accès aux services essentiels et aux ressources naturelles, de préserver celles-ci et de les utiliser et de les recycler efficacement.

💡 Produits ou services responsables

La mission de cette entreprise est de concevoir des produits ou proposer des services éco-responsables alignés avec les besoins de la transformation écologique et solidaire.

Plus d'informations
Mesure d'impact

Nous avons réalisé une mesure d’impact en interne.

Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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Description de l'entreprise

Vous souhaitez donner un sens à votre carrière en participant à la protection de l'environnement ? Rejoignez-nous !

Experts dans les métiers de la maintenance assainissement et de la maintenance industrielle, nos 6500 collaborateurs veillent quotidiennement au bien-être de tous au travers de nos missions. 

Description du poste

Notre agence SARP Ouest basée à Guilers (29) recherche son/sa future Assistant(e) d'agence.

Sous la responsabilité du Responsable d’Agence, vous assurez la comptabilité fournisseur, le suivi du personnel et les tâches administratives liées à l’agence.

Administratif et Achat 

  • Réception des appels téléphoniques et distribution du courrier dans les services
  • Remplir et expédier les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs 
  • Enregistrer et suivre les litiges avec les fournisseurs de l’agence
  • Achat et suivi des matériels remis aux salariés (clés, carte carburant, téléphone ...)

Gestion du personnel

  • Prendre les RDV pour les visites médicales et effectuer les DPAE
  • Saisir et envoyer les préparations de salaires du personnel
  • Tenir le calendrier des absences et des congés
  • Assurer la gestion administrative des déclarations d’accidents du travail et s’assurer de la conformité du dossier 
  • Gérer les contrats d’intérim et les déclarations d’heures, tenir le registre d’intérim
  • Procéder et suivre l’affichage interne

Commerce

  • Ouvrir les nouveaux clients dans le logiciel métiers
  • Enregistrer les réclamations clients
  • Participer à la rédaction des appels d’offres

Qualifications

Vous disposez d’un BAC+2 Gestion PME/PMI ou RH et d'une expérience réussie sur un poste similaire. 

Vous avez un bon relationnel et un esprit d’équipe.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, et vous êtes reconnu pour votre dynamisme et votre implication au quotidien.

Informations supplémentaires

Rémunération comprise entre 24000€ et 26000€ brut annuel.

  • 13ème mois
  • Ticket restaurant
  • Intéressement et participation
  • Plan d’épargne Veolia
  • Des parcours de carrière et formation permettant des évolutions  

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.