Assistant(e) Administration des Ventes en CDD H/F - Chelles

💡 Produits ou services responsables
CDI
Localisation Chelles, France
Écologie
Publiée le 23/02/2024

Veolia

Apporter des solutions qui permettent de faciliter l’accès aux services essentiels et aux ressources naturelles, de préserver celles-ci et de les utiliser et de les recycler efficacement.

💡 Produits ou services responsables

La mission de cette entreprise est de concevoir des produits ou proposer des services éco-responsables alignés avec les besoins de la transformation écologique et solidaire.

Plus d'informations
Mesure d'impact

Nous avons réalisé une mesure d’impact en interne.

Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Voir plus

Description de l'entreprise

Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 179 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers de ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l’accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler. En 2020, le groupe Veolia a servi 95 millions d’habitants en eau potable et 62 millions en assainissement, produit près de 43 millions de mégawattheures et valorisé 47 millions de tonnes de déchets.

SARP filiale du Groupe Veolia, intervient dans les métiers de l’assainissement, de la
maintenance industrielle et de la collecte de déchets dangereux.

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous avez pour mission de gérer l’administration du cycle de vente. A ce titre, vous gérez l'ensemble des contrats de l’agence depuis la prise de commande jusqu'à la réalisation de la prestation et la facturation aux clients.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Gérer l’administration des ventes des contrats avec émission de documents, grâce au logiciel interne :
  • Vérifier la saisie des contrats,
  • Générer les ordres de travail,
  • Réaliser les devis,
  • Réceptionner les bons de commande et,
  • Générer les factures, les vérifier et les envoyer aux clients.
  • Assurer le classement et l’archivage des documents de facturation,
  • Renseigner les clients sur des éléments de facturation,
  • Traiter les pré-litiges clients et en informer le service recouvrement,
  • En lien avec la Direction, établir des prévisions de vente,
  • En lien avec le commercial, réaliser un suivi des en-cours.

Pour réaliser pleinement ses missions, l’administrateur des ventes est en lien avec différents services de l’entreprise : service comptabilité, recouvrement, commercial, exploitation, etc.

Qualifications

Cet emploi est accessible avec un niveau Bac +2 (BTS, DUT, L2) ou Bac +3 (Licence professionnelle, diplôme d'école de commerce, ...) dans le secteur commercial, financier ou comptable.

Une expérience professionnelle dans des fonctions similaires serait un plus.

Ce poste nécessite d’être à l’aise avec les outils informatiques (logiciels internes) ainsi qu’avec Excel (TCD, formules, etc.).

Vous êtes rigoureux, autonome et aimez manipuler des données chiffrées. Vous avez le sens du service client ainsi qu’une forte capacité d’adaptation et d’organisation.

Informations supplémentaires

Le CDD est proposé dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. 

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.